5s管理的50个问与答
| 适配人群 | 5S事务局负责人,车间班组长,零配件仓管员 | 使用场景 | 饭堂环境整改,设备仓库整顿,生产旺季避让 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让现场干净整齐,员工做事有规矩,慢慢养成好习惯,不马虎不随便,厂子看着顺眼,干活也顺手。 | ||
| 适用范围 | 所有一线员工和班组长,管自己岗位的物品摆放、卫生清洁、工具归位这些小事。 | ||
| 职责分工 | 厂长带头定方向,车间主任天天盯现场,班组长管自己组,行政文员记问题拍照片,老员工当检查员。 | ||
| 禁止行为 | 不能把垃圾堆在通道上,不能用完工具不放回原处,不能在设备上乱贴纸,不能拖着不改检查出的问题。 | ||
| 检查与监督 | 每天早会说一遍要求,班组长巡检打分,每周贴红黄榜,连续两周不合格要重做,月底汇总扣绩效,检查结果当天发群里。 | ||
1问:在推行5s管理活动中,切入点在哪里?
答:因企业具体情况而异。笔者辅导的企业中,有一家从搞好员工的饭堂洗碗池及洗衣台环境开始,投入少量的资金整理好与员工利益切身相关的环境,拉近他们心理与"5s管理活动"的距离。另有一家从设备零配件仓库开始,在厂方的密切配合下,13天时间将此仓库改变为人见人叹的样板区。此两家企业的5s管理活动均取得巨大的成功。
2问:在推行5s管理活动中,有没有先后次序?
答:有,并且按步骤推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不当,造成许多阻力,事倍功半,甚至半途而废。按本书中所列步骤推进时,一定要视企业的情况,视推行中所遇到的问题进行调整,这样才能事半功倍,取得良好的效果。
3问:推行5s管理一般有3种方法:自己组织学习、推行;请人讲课,自己推行;全程请顾问师辅导推行。对于中小企业来讲,可能没有过多的资金请顾问师来辅导推行,往往5s管理活动难以实施得很好,此种矛盾应如何解决?
答:若没有一本既全面、有深度,又具有可操作性的关于5s管理活动推行的书籍可做参考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知识是不够的,较好地处理推行过程中遇到的问题是需要丰富的5s管理活动推行经验的。出于资金方面的考虑,请顾问师入厂讲课,自己推行,适当的时候请顾问师入厂指导几天,不失为一种可取的选择。
4问:5s管理推行事务局的成员需要什么样的素质、水平、观念?
答:事务局负责人要有威信,对5s管理活动的好处深信不疑,其它成员大部分是主要推行部门的领导,外加善于沟通的干事及文员。
5问:如何轻松、愉快地推行5s管理活动?
答:这不是一件轻松、愉快的事情,相反,是一件十分艰苦的工作。谁能够轻松、愉快提升一个人的品质?不过,合适的步骤、方法会使5s管理活动的推进相对顺利。
6问:有何快捷、行之有效的方法推行5s管理活动?
答:请有丰富经验的顾问师进行辅导是最为快捷的方法,至于"行之有效"之说,要根据企业具体情况选用合适的方法及步骤。
7问:推行5s管理活动,应该从上往下推,还是从下往上推?
答:从上往下。5s管理活动不是员工自发性的一项活动。
8问:推行5s管理活动会不会给企业带来丰厚的利润?
答:如果将问题改为"有效地推进5s管理活动会不会给企业带来丰厚的利润?"的话,回答是"毫无疑问"。
9问:5s管理活动的导入可能会造成哪些误导?对企业机制会有何影响?
答:从本书此篇的问答中,可以看出可能造成的误导非常多。因此,找一本好书,或有丰富经验的顾问师讲课辅导是很重要的。5s管理活动对企业机制没有坏的影响。
10问:请问5s管理活动对所有公司都适用吗?
答:对一切生产型企业都适合。当然,能否取得好成绩是有许多因素的。如最高领导是否有决心,推行人员是否有经验等等。
11问:5s管理活动在公司处于什么状况时开展最适合?
答:一般说来,不要在大家被订单压得喘不过气来的生产旺季及无动摇军心的事情发生(如:重大人事变更)的时期均可。
12问:5s管理推行会不会造成浪费更多的时间在表面形式的管理上?
答:花在"表面"上的时间,会有几倍,甚至几十倍的回报。
13问:任何事物既有共性、又有个性。5s管理活动强调团体精神,要求所有员工秩序化、规范化,会不会影响个人的聪明才智的发挥?会不会限制个人的自由?
答:不会影响个人聪明才智的发挥。5s管理活动只是要求对日常工作中"定型的部分"规范化,效率化。对需要发挥智慧的工作没有任何限制。至于是否限制个人的自由,那种只顾自己方便,不管别人是否方便,不顾整体利益的"自由"将会受到限制。我认为与其说限制了个人的自由,不如说是提升了人的品质,养成了依规定办事的良好习惯。当个人所追求的"自由"损坏到团队整体的提升时,这种人对团队来说是多余的。
14问:5s管理活动对于生产管理是否可认为是"万能药"?
答:不是。生产管理系统包含诸如定单管理、采购管理、仓库管理、制程管理、生产计划、进度控制等子系统,而5s管理活动是一项规范现场、现物,革除马虎之心,提升人的品质的基础工程,它并不专门去改变这些子系统。当然,5s管理活动的实施,客观上会对生产管理系统带来良好的影响。
15问:5s管理活动能否覆盖企业所有的管理?
答:全员都要参加5s管理活动,人的品质得以提升,工作更加有效率、工作品质更加有保障,从此意义上来讲,5s管理活动覆盖了企业所有的管理。
16问:对于不能脱岗的班组长,怎样在生产过程中对部下进行5s管理考核?
答:首先,不能脱岗的程度如何,若像某些设备操作岗位,离开一会没有关系的话,自然不定时地巡视就已可能,若像流水线上岗位一秒都不能脱岗的话,在生产过程中对部下进行5s管理考核就不可能了,此时应考虑由其它人员来进行考核。此外,应该注意的一点是:考核是多层次的,要结合车间、工厂的考核来进行综合评价。比方说,某某负责的区域在工厂组织的不定时巡视时被判定有欠点,将对该员工进行扣分处理。
17问:请问有没有频临破产的企业通过推行5s管理活动而启死回生的?
答:5s管理活动会带来巨大的效果,但在频临破产时才想起要推行5s管理活动,恐怕已为时过晚。居安思危,建议在企业陷入困境之前,推行5s管理活动,强练内功,领先竞争对手一步。
18问:"要"与"不要"的基准可由主管制定,若发生不适合某些岗位的情况怎么办?
答:尽量与部下多沟通,制定出合理、可操作性强的基准。万一出现不合适条款,请尽快修正。
19问:5s管理活动包括五个方面,但最终在于素养,而素养的提高不是靠一些制度就能提高的,对于员工普遍素养较差的企业也适用吗?
答:5s管理活动是"改变现场、提升人的品质"的一项活动,良好的素养就是通过5s管理活动而建立起来的。
5s管理的50个问与答:5s管理在油田井下作业施工现场的运用
| 适配人群 | 施工班组长,现场安全员,设备点检员 | 使用场景 | 施工现场,设备内部,配电柜顶 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 现场东西乱七八糟,找东西费时间,容易出错,想让干活更顺、更安全、少浪费。 | ||
| 适用范围 | 所有在现场干活的人,管工具、设备、材料这些实物的摆放和清理。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头做,工人每天动手干,安全员不定期转着看,发现问题马上说。 | ||
| 禁止行为 | 不能把不用的东西堆在作业区,不能乱放工具不归位,不能图省事不标清楚位置。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前花5分钟整理,班组长抽查,月底评比,没做到的口头提醒再教一遍,连续两次就一起重新学。 | ||
5s管理是一种起源于日本的科学管理方法,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个环节,对作业施工现场的人员、设备和工具等生产要素进行有效管理,改善生产环境。推行5s管理可以提高生产效率、提高职工的修养、减少浪费、保障企业的安全生产。
一、整理
5s中的“整理”不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多地是指将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西,在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
1.现场检查
对施工现场进行全面检查,包括看不见的地方,特别是不引人注意的地方。如设备的内部、油管的内壁、配电柜的顶部等位置。
2.区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法。如已清除了非必需品,则应该用恰当的方法保管必需品,使之便于寻找和使用。
3.清理非必需品
清理非必需品,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理;规定定期进行整理的日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品。
4.标示现场
为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各类设备、各项物品的放置地点,标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。
5.每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需要一定有所不同。如果偶尔突击整理一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
二、整顿
整顿就是将必要的物品以容易找到的方式置于固定场所,并做好适当的标示,在最大限度内消除寻找的行为。实施整顿可以创造整齐的工作环境,减少过多的积压物。整顿活动的推行步骤如下:
1.分析现状
对施工现场进行全面、细致的分析,找出可能会出现取放物品时间过长的现象及其它影响因素。
2.物品分类
根据物品各自的特征,把具有相同特点或性质的物品划分为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、标识。
3.实施定置管理
物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一种科学的现场管理方法和技术,它主要研究生产要素中人、物、场所三者的状况以及它们在生产活动中的相互关系。定置管理能有效地强化现场的综合管理,是企业挖掘内部潜力的重要途径。
4.实施整顿
通过整顿,可以减少寻找物料而造成的时间损失,并且用固定的醒目的标识标明不同的场所和物品,可以避免放错地方和物品的混乱。
5s管理的50个问与答:5s管理基本内容教程
| 适配人群 | 产线员工,班组长,设备管理员 | 使用场景 | 生产现场,仓库管理,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 东西乱找不到,心情烦效率低,想让现场干净整齐,大家干活顺心,产品不出错,客户看着舒服。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管办公桌、机器、仓库、通道这些地方的摆放和清洁。 | ||
| 职责分工 | 组长带头干,每人管好自己工位,班长每天看,主管每周查,问题当场说。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱堆不用的东西,不准通道放杂物,不准标识糊弄人,不准清扫只做表面。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前5分钟整理,每周五下午大扫除,班长盯现场,没做到扣当月5s分,月底公布结果。 | ||
《5s管理》基本内容教程5
一、公司推行实施《5s管理》的目的:
1.提高产品质量,降低乃至消除不合格品率;
2.提高生产率,消除生产故障;
3.保障企业安全生产;
4.降低生产成本,提高企业效益;
5.改善员工的精神面貌;
6.改善和提高企业形象。
二、我们有下列“症状”吗
在工作中常常会出现以下情况:
1.急等要的东西找不到,心里特别烦燥;
2.桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;
3.没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;
4.工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;
5.每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;
6.环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;
7.制订好的计划,事务一忙就“延误”了;
8.材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;
9.生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;
10.生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方就是――推行5s管理。
三、5s是什么
a)整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
b)整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
c)清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
d)清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
e)修养:通过进行上述4s的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
四、5s管理的起源
5s管理源于日本,指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其它管理活动奠定良好的基础,是日本产品质量和品质得以迅猛提高乃至行销全球的成功保障。
整理、整顿、清扫、清洁、修养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为s,所以日本人又称之为5s,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6s或7s活动。
五、推行5s管理的理由作用及目的
1.推行5s的理由:
实践证明5s推行不良,会产生下列不良后果。
(1)影响人们的工作情绪;
(2)造成职业伤害,发生各种安全事故;
(3)降低设备的精度及使用寿命;
(4)由于标识不清而造成误用;
(5)影响工作和产品质量。
2.推行5s管理的作用:
(1)提供一个舒适的工作环境;
(2)提供一个安全的作业场所
;
(3)塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
(4)稳定和提高产品的质量水平;
(5)提高工作效率降低消耗;
(6)增加设备的使用寿命减少维修费用。
3.推行5s管理的目的:
(1)员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升;
(2)提高土气;
(3)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;
(4)资源得以合理配置和使用,减少浪费;
(5)整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象;
(6)通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障;
(7)为其它管理活动的顺利开展打下基础。
六、推行《5s管理》内容及方法
1.整理(seiri)
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”;
目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。
整理的对象:
(1)办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
(2)机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件等;
(3)堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;
(4)不用的工装、损坏的工装、其它非工装之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工装(箱)是否合用;
(5)原材料、导料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;
(6)导线及配件、蜘蛛网/尘网、单位部门指示牌、照明器具;
制定“需要”与“不需要”标准:
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除”。
不需品的处理:
依据“需要”与“不需要”进行分类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
2.整顿(seiton)
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所。
目的:定置存放,实现随时方便取用。
整顿的实施方法:
整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:
(1)经整理所留下的需要东西、物品要定位存放;
(2)依使用频率,来决定放置场所和位置;
(3)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
(4)不许堵塞通道;
(5)物品按规定摆放,
并限定堆高高度;
(6)不合格品隔离工作现场;
(7)不明物撤离工作现场;
(8)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
(9)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
(10)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。
放置方法:
(1)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
(2)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
(3)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
(4)同类物品集中放置;
(5)框架、箱柜内部要明显易见;
(6)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
(7)清扫器具以悬挂方式放置。
3.清扫(seiso)
定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”
目的:
(1)保持工作环境的整洁干净;
(2)保持整理、整顿成果;
(3)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
(4)防止环境污染。
清扫的推行方法:
(1)例行扫除、清理污秽;
a)规定例行扫除时间与时段,如:每日15min5s活动,每周90min5s活动,每月360min5s活动;
b)全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;
c)管理者要亲自参与清扫,以身作则;
d)要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。
洗净地面油污;
清除机械深处的端子屑;
日光灯、灯罩或内壁之擦拭;
擦拭工作台、架子之上、下部位;
窗户或门下护板;
桌子或设备底部;
卫生间之地板与壁面等。
(2)调查脏污的来源,彻底根除;确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如:
a)在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点,使外观不良;
b)在通电体造成开路或短路或接触不良;
c)造成产品成形时表面损伤,影响外装质量;
d)对光、电精密产品造成特性不稳右发生变化;
e)对精细化工产品性能变化。
(3)在室内要设定位设置垃圾桶或垃圾箱;不需要之物品作废品处理清除掉。
4.清洁(seiketsu)
定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛;
目的:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
清洁的实施方法:
(1)整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”;
(2)在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”;
(3)清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3s的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态;
(4)清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5s没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、30年的老场地,如果3s持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已;
(5)一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管们应特别加以重视;
(6)多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛,保持好前3s活动成果,养成“整洁”的习惯。
(7)设定“责任者”,加强管理,“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。
(8)配合每日整理、整顿、清扫做设备清洁点检表;
a)建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订);
b)将点检表直接悬挂于“责任者”旁边;
c)作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假;
d)主管必须不定期复查签字,以示重视。
(9)主管随时巡查纠正,巩固成果,有不对的地方,一定要沟通予以纠正。
5.修养(shitsude)
定义:通过进行上述4s的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
对象:主要在通过持续不断的4s活动中,改造人性、提升道德品质
目的:
(1)养成良好习惯;
加强审美观的培训;
遵守厂纪厂规;
提高个人修养;
培训良好兴趣、爱好。
(2)塑造守纪律的工作场所,井然有序;
(3)营造团队精神,注重集体的力量、智慧。
修养实施方法:
修养是5s的重心。因此,修养不但是5s,更是企业经营者和各级主管所期待的;因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。
(1)前4s是基本动作、也是手段,通过做好前4s活动,使员工在无形当中养成一种保持整洁的优良习惯;
(2)通过前4s的持续实践,可以使员工实际体验到“整洁”的作业场所给自身带来的愉悦,从而养成爱整洁的习惯;
(3)一般而言,5s活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;
(4)5s活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
(5)建立推行《5s管理》相关标准和制度;
5s管理的50个问与答:现场管理厨房5s管理
| 适配人群 | 家庭主妇,产线员工,班组长 | 使用场景 | 厨房整理,生产现场,工艺布置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 现场老乱,东西找不到,干活慢还容易出错。想让现场像厨房一样清爽顺手,大家一来就知道东西在哪,省时间少累人。 | ||
| 适用范围 | 管所有在现场干活的人,管机器、工具、材料、地面怎么摆怎么放。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头做,员工天天干,主管每周看一遍,发现问题马上说,不改就提醒三次。 | ||
| 禁止行为 | 不准把不用的东西堆着不扔,不准调料瓶和油瓶混放,不准抹布擦完不洗,不准标签掉了不补,不准下班不归位。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前花五分钟整理,班组长巡检打分,月底汇总排名,连续三周垫底要重新培训,检查结果贴在车间门口。 | ||
现场管理与厨房的5s管理
在管理过程中,你也许会发现,现场管理其实很简单,就和整理厨房一样简单。你的感受没有错,5s管理其实就是源于厨房管理,5s要素之“整理、整顿、清扫、清洁、素养”在整理厨房的时候哪一环节都少不了。如果你是一个很少下厨,或者从不下厨的人,也许会对我的观念持怀疑态度,那没关系,请你的思绪跟我走进以下片段。
片段一:家庭主妇们为了使厨房变得宽敞明亮,会及时把可能用不到的旧厨具和垃圾清理出来丢掉,这就是5s里面的整理。
片段二:家庭主妇们对留下的有用的各种厨具以及酱醋油盐一定会根据使用的方便程度和频率把它们摆好,该进橱柜的让它进橱柜,该挂起来的挂起来,对于调料品绝对不会放在需要踮脚、弯腰、歪身才能拿到的地方,对于洗洁精瓶子绝对不会和花生油放在一起……,这就是5s里面的整顿。
片段三:家庭主妇们一定会及时地把厨房里的各种器具以及瓶瓶罐罐上面的灰尘、油迹抹干净,这就是5s里面的清扫。
片段四:对于一些类似如盐、味精、醋、酱油等调料,一定会被贴上标签;对于锅、勺、刀等一定会被固定放置的地方,这就是5s里面的清洁。
片段五:每次做完饭后,家庭主妇们一定会及时地做好以上四项工作,周而复始,一日一日、一月一月、一年一年地坚持下去,这就是5s里面的素养。
千百年来,中国的家庭妇女早都把5s的管理用于对厨房的管理。
借鉴家庭主妇对厨房管理的方法,对生产现场的布置管理可以依据以下原则:
1、生产的布置要符合生产工艺的要求,便于员工操作,尽量减少员工的行走距离;同时要符合安全生产和节约生产面积的要求。
2、各种物品都应有适当固定的存放地点,符合员工的操作顺序,便于员工使用和拿放。
3、毛坯、工具、用具和控制装置应尽量布置在员工正常的和最大的工作区域内,使员工能以最短的距离,最少的时间和最小的体力消耗进行操作。
4、物品放置的高度、工作台和工作椅的高低都要适合操作员工身体的特点,使员工在操作时或拿放物品时,尽量不弯腰、不踮脚、不歪身。
5、现场地上多余的和不必要的物品应及时清理,以免造成现场的过分拥挤,影响员工的正常生产活动。
6、必须满足生产工艺对工作环境的要求,比如有些工艺要求恒温、恒湿等。
5s管理的50个问与答:5s管理理论
| 适配人群 | 一线员工,班组长,现场主管 | 使用场景 | 生产现场,办公区域,仓储管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让工作地方干净整齐,大家做事有规矩,慢慢养成好习惯,提高干活质量。 | ||
| 适用范围 | 管所有员工日常行为,管办公区、设备、工具、材料这些地方和东西。 | ||
| 职责分工 | 组长带头做,员工自己执行,主管每周看一遍,人事部不定期抽查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔东西,不准东西堆着不放,不准设备脏兮兮,不准不按标识放东西,不准迟到早退。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前花5分钟整理,组长每天检查,月底汇总问题,没做到的提醒三次,再不行要谈话。每月25号交整改记录给主管。 | ||
5s管理是起源于日本的一种比较优秀的质量管理方法,目前在亚洲企业中较为流行。近年来,随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入,5s管理逐渐被国人所了解。随着中国对外开发的深入,这一管理理念将会在中国企业界越来越受欢迎,成为构建企业管理规范化的基础平台。
5s管理简介
5s管理的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事讲究的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
5s分别是日文的第一个字母,它们的含义是:
整理(seiri):把工作场所内不要的东西坚决清理掉。
整顿(seiton):使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、
产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。
清扫(seiso):使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。
清洁(seiketsu):养成坚持清洁的习惯,并辅以一定的监督检查措施。
素养(shitsuke):树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。
企业推行5s管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明的观念,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5s精神的要求。
从当前国内外企业推行5s管理的情况来看,其对改善现场环境、提升作业效率、保障服务品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。
5s已从最初的现场管理的方法发展成为一种企业管理的规范,行为方式和企业文化的一部分。
5s不是一种强制性的或第三方的认证,但实施的效果却非常明显。
5s管理的50个问与答:5s管理给公司变化
| 适配人群 | CAD技术员,底片制作员,看板设计师 | 使用场景 | CAD资料管理,底片制作现场,看板优化实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家文件乱堆,找东西太费时间。想让资料好找,干活快一点,环境干净点。 | ||
| 适用范围 | cad站和底片间的人,管所有文件、柜子、标签、看板这些事。 | ||
| 职责分工 | 左芝瑞弄钻孔指示标签,周群英邹冬生贴保护层,阳韬做柜子标识,梁棉绵带底片间,杨芳帮改看板。 | ||
| 禁止行为 | 文件不按流水号排,标签乱贴歪贴,柜子没标名字,看板内容糊弄,东西随便扔。 | ||
| 检查与监督 | 先调文件夹颜色大小,再按号装进柜,标签要整齐,月底前全弄完。检查是组长每天看,没做到就重做,下周再查。 | ||
随着”5s“活动在公司内全面铺开,cad工作站的员工们争先恐后的投入到活动中,在这如火如荼的活动中,我看到了发生在我们身边的巨大变化,”5s“活动正在潜移默化地改变着我们的行为,规范着我们的一举一动,增强了着我们团队的凝聚力。
cad工作站是一个文件资料集中的地方,顾客资料、钻孔指示、流程卡、工程化处理反馈单、pcb加工技术协议、pcb更改技术协议等资料多达成10种,整理工作任务繁重,就拿钻孔指示来说,从87年到____年就达70多本,每年购置的文件夹颜色、大小都有所不同,整理起来工作量又大又复杂,为达到”5s“快捷查找,提高工作效率的要求,在工作任务非常繁忙的情况下,cad全体员工利用业余时间全身心的投入到整理工作中,首先我们对文件夹的大小颜色进行调整,再按流水号顺序分类装入,整理工作像一个大手术。左芝瑞为了一排17本的标识设计,花费了不少心血,工作起来一丝不苟,从不抱怨,经过他的反复琢磨和调整,整理好的钻孔指示放在一起简直就是一道美丽的风景线。周群英与邹冬生负责标识上的保护层的粘贴,为提高制作速度,他们开动脑筋想办法,配合的又是如此默契默契配合,经他俩粘贴的标识标签粘贴得即快捷又美观。阳韬在整个资料的整理过程中负责资料柜、文件柜的标识设计,他总共设计的标识就达70多种,全体人员上下一条心,即有分工又有合作,干劲可大呢。每当看到整理后的文件资料和工作环境我们心里别提有多高兴。,工作起来更加严谨规范,工作习惯也悄然的发生着变化。
底片制作间的员工在领班梁棉绵的带领下,很自觉的对工作间进行全面的调整和清理,合理使用工作场所和空间、,物品摆放有序、标识清楚,所有的工作都有条不紊的进行者着。通过他们的辛勤劳动,创造了一个干净、整洁、舒适的工作环境,彻底改变了过去物品杂乱无章摆放、底片到处乱放的局面,大大提高了工作效率。
当第一期看板效果不理想的情况下,梁棉绵能正视别人提出的意见,学习5s工作的精髓,认认真真地对待每一件事,连夜加班加点,对看板的内容和布局做了全新的改变,在她和杨芳的精心设计下,看板的面貌焕然一新,不仅论从是内容上还是布局上都有了长足的进步,获得了大家的一致好评。
5s活动带来的变化让我们真正体会到,只要我们坚持不懈的将5s活动继续搞下去,我们公司的效率、员工的素养、员工们的收入才会发生巨大的变化,.让5s活动为我们公司在激烈竞争的经济浪潮中注射一针强心剂,推动着我们向印制板先进行列迈进。
5s管理的50个问与答:企业5s管理详细说明
| 适配人群 | 生产班组长,车间主任,IE工程师 | 使用场景 | 现场改善,设备维保,库存周转 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让车间不乱,东西好找,干活顺手,客户来了觉得靠谱,大家干得开心点。 | ||
| 适用范围 | 所有一线员工,管工具摆放、地面清洁、设备擦拭、通道畅通、个人工位。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头做示范,员工每天自己收拾,主管每周转两圈看,厂长月底抽查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准把杂物堆过道,不准工具用完不归位,不准设备积灰不擦,不准垃圾过夜不倒。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前10分钟整理,班组长检查签字,没做到扣当月50元,连续三次不合格调岗培训,每月25号交检查表。 | ||
关于企业5s管理的详细说明
一:5s管理即为:清理--seiri;整理--seiton;清洁--seiso;维持--seiketsu;素养--shitshke。
二:推行5s的八大目的
1.改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益所以推动5s,是促成效率提高的有效途径之一。
3.改善零件在库周转率
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
4.减少直至消除故障,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
5.保障企业安全生产
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
6.降低生产成本
第六个目的,强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5s,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
7.改善员工的精神面貌,使组织活力化
第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
8.缩短作业周期,确保交货
推动5s,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
一个企业如果全力地推动5s,就可以培养员工的主动性和积极性,从而能有效地降低生产成本,改善零件在库房中的周转率,促进效率的提高;就可以提高管理的水平,改善企业的经营状况。即推行5s,第二个层面就是都能给人和设备创造一种十分适宜的环境。
最后要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神。精神面貌的改善就能使企业的形象得到提升,就会形成一种自主改善的机制。
三:推行5s的八大作用
推行5s有八个作用:亏损、不良、浪费、故障、切换产品时间、事故、投诉、缺陷等8个方面都为零,有人称之为“八零工厂”。
1.亏损为零――5s是最佳的推销员
在日本有这么一句话,5s是最佳的推销员。
这个企业至少在行业内,被称之为最干净和整洁的代表。
没有缺陷,没有所谓的不良,配合度非常好的声誉,口碑在客户之间相传,忠实的客户就会越来越多。
知名度也会提高,很多人都会慕名来参观你的企业。
人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品。
整理、整顿、清扫、清洁和修养维持得很好,相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。
2.不良为零――5s是品质零缺陷的护航者
产品严格地按标准要求进行生产。
干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识。
机械设备的正常使用和保养,可以大为减少次品的产生。
员工应明了并做到事先就预防发生问题,而不能仅盯在出现问题后的处理上。
环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现。
3.浪费为零――5s是节约能手
5s的推动能减少库存量,排除过剩的生产,避免零件及半成品、成品的库存过多。若工厂内没有5s,则势必因零件及半成品、成品的库存过多而造成积压,甚而致使销售和生产的循环过程流通不畅,最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现。
避免库房、货架或货架以外“天棚”的过剩。
避免踏板、台车、叉车等搬运工具的过剩。
避免购置不必要的机器、设备。
4.故障为零――5s是交货期的保证
工厂无尘化。
无碎屑、屑块、油漆,经常擦拭和进行维护保养,机械使用率会提高。
模具、工装夹具管理良好,调试寻找故障的时间会减少,设备才能稳定,它的综合效能就可以大幅度地提高。
每日的检查可以防患于未然。
5.切换产品时间为零――5s是高效率的前提
模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,它可以节省时间。要知道在当前这个时代,时间就是金钱和高效率。
整洁规范的工厂机器正常运作,作业效率可以大幅度地提升。
彻底贯彻5s,让初学者和新人一看就懂,一学就会。
6.事故为零――5s是安全的软件设备
整理、整顿后,通道和休息场所都不会被占用。
工作场所的宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路通畅,减少事故。
危险操作警示明确,员工能正确地使用保护器具,不会违规作业。
所有的设备都进行清洁、检修、预防、发现存在的问题,消除了安全隐患。
消防设施的齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,万一发生火灾或者地震,员工的生命安全必然会有所保障。
7.投诉为零――5s是标准化的推动者
海尔有这么一句话:日事日毕、日清日高
人们能正确地执行各种规章制度,去任何岗位都能规范地作业,明白工作该怎么做;
工作既方便又舒适,而且每天都有所改善,并有所进步;
每天都在清点、打扫、进步。
8.缺勤为零――5s可以创造出快乐的工作岗位
一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾;
工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工。
通过
5s,企业能健康而稳定地发展,逐渐发展成为对地区有贡献,甚至成为世界级的企业。
通过推行5s,使企业能快速健康地发展。至少能达到四个相关的满意。
总结:
5s管理的50个问与答:机械制造公司5s管理奖罚制度
| 适配人群 | 区域负责人,5s委员会成员,班组长 | 使用场景 | 生产现场管理,周度5s检查,月度部门评比 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让厂子看着更整齐,干活更快,东西做得更好,省点钱。大家一块儿把5s坚持下去。 | ||
| 适用范围 | 所有在生产区干活的人,还有办公室、仓库、质检这些地方的同事,管自己手边的工具、物料、桌面、地面这些。 | ||
| 职责分工 | 5s组长拿主意,顾问提建议,文员记分数发通知,委员们每周去查,各区域负责人盯自己地盘,班组长带着干。 | ||
| 禁止行为 | 现场乱堆乱放、桌面脏乱、工具不归位、红牌流动旗弄丢弄坏、检查时人不到或迟到。 | ||
| 检查与监督 | 每周六下午查一次,月底算总分,分数低的罚钱扣工资,红旗给先进,红牌挂后进,整改不到位再罚,检查组打分,组长批通知,财务扣钱发钱。 | ||
深圳市科发机械制造有限公司5s管理奖罚制度
为了更好地提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低成本等管理目的,科发公司决定将坚定不移的推行“5s“管理运动,使其能持续并且卓有成效的运作下去。公司特制定如下5s管理奖惩制度,要求全员参与,共同提高。
一、适用部门:生产现场(装配a区/装配b区/机加区/钣金区/油漆区/电工区/仓库区/质检区/退货区/公共区域)
1、“5s“委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者,给予责任区域负责人10元/次罚款,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除,并在每周“5s”检查评分中扣除2分/次;
2、每周六17:20举行一次全公司“5s“检查,并通过详细的评分,对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周5s管理委员会成员必须全部到场(提前请假者除外),迟到者罚款10元/次,无故不到场者罚款30元/次,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除;
3、在月底对每周检查结果进行总评,并评出优秀和落后部门。优秀区域将获得公司颁发的“5s流动红旗“一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。“5s流动红旗“和红牌必须保存完好,遗失损坏者罚款50元。
4、每月评比的结果将予以全厂公布,并对获得第一名(要满足总平均分>;;=90)的部门集体予以200元奖励;最后一名(总平均分=95)的个人予以50元奖励;最后一名(总平均分<90)予以50元的处罚(从该员工工资中扣除)。
5、对连续三次(月评)都表现为最差的个人,将对其个人并降一级工资(50元),若考核后三个月评分不为最差者将恢复原工资。
6、各办公室实施“5s“之成绩将会作为各管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。
三、奖惩具体细则
1、奖金可由部门自行安排,获奖统计结果由检查组统计和总结,以《5s奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部以现金的形式支付获奖单位;
2、日常5s现场处罚现金结算,其他罚款在当月工资中扣除,由检查组以《5s奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部门执行扣款;
3、所有检查结果由5s检查组统计出数据后,每月底提交综合部作为绩效考评的依据之一;
四、科发制造5s管理人员职责范围
1、5s管理执行委员会成员
5s管理组长:
5s管理顾问:
5s管理文员:
5s管理委员:
2、区域负责人
装配a区
第一责任人:高
第二责任人:班组长
装配b区
第一责任人:
机加区
第二责任人:操作者
油漆区
钣金区
电器区
第一责任人:高红兵
质检区
退货区
第二责任人:岗位人
仓库区
公共区
3、5s管理委员会成员职责
5s管理组长职责:
1)、对5s活动的重大问题进行核准;
2)、宣布5s的重大问题和召开5s会议;
3)、批准5s活动所需要的资源;
4)、召开5s会议;
5)、对5s工作进行远景规划;
6)、检查过程中重大问题进行确认;
7)、相关5s工作的主持和批准;
5s管理顾问职责:
1)、对5s推行做出建设性意见和建议;
2)、支持5s的相关工作;
3)、协助推行组长对5s进行整体规划;
4)、对持续改进提出好的方案;
5s管理文员职责:
1)、5s管理工作会议登记整理发布;
2)、5s管理检查评分登记整理发布;
3)、5s管理制度资料的整理;
4)、协助5s组长/顾问5s进行日常管理工作;
5s管理委员职责:
1)、5s的总体规划与推行;
2)、5s的实施与推广教材的编制与培训;
3)、5s的日常检查与定期检查的组织、参与、评分、确认;
4)、定期向组长/顾问汇报5s的实施情况;
5)、拟定5s活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案;
6)、拟定5s工作出现的不符合执行处罚的方案;
7)、负责对公司5s活动进行推广、宣导、组织、实施、总结;
各区域负责人职责:
1)、代表本部门出席和参与5s活动;
2)、配合组长的一切5s决定和方案;
3)、指导下属对5s检查不符合的措施及时进行整改;
4)、本部门的5s工作进行积极进行指导和监督;
5)、配合5s检查组完成日常检查工作;
6)、相关5s工作的协助与支持;
4、5s人员范围
现场人员:
本人所负责工作的区域(谁操作,谁负责),物料、工具、一切相关工作物品没有按照5s标准执行的个人,日常检查时发现扣除所在集体的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
办公室人员:
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料等不整齐、不干净、未按照5s操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在个人的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
后勤人员:
本人工作的区域不整齐、不干净、未按照5s操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在区域的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;
五、公司将根据管理需要随时对本制度进行修订,修订后将重新公布。本制度至发布之日起生效。
深圳市科发机械制造有限公司
20**年07月12日








