学校印章保密资料安全管理制度（优选5篇）

学校印章保密资料安全管理制度

适配人群	政工员，处室主任，总务主任	使用场景	公章使用，保密文件阅办，资料销毁审批
制度目标	管好印章和保密资料，防止乱盖章、乱传文件、丢文件、泄密这些事发生。
职责分工	政工员管党政章，处室主任管部门章，总务主任管财务章和合同章，保密员管保密资料登记和回收。
核心条款	章不能乱带出办公室，不能随便盖；保密资料要登记才能看，不能横传，不能乱抄乱复印，用完马上还。
执行要求	盖章前必须领导签字批准，保密资料借阅要登记，保密员每周查一次在不在，丢了马上报，每月清点一次文件。

学校印章和保密资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理，部门公章由处室主任管理，财务专用章、合同专用章由总务主任管理)

2.任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

学校印章保密资料安全管理制度：泰州实验中学学校印章

适配人群	办公室主任，部门负责人，校长	使用场景	公章外带审批，证明文件盖章，部门印章管理
制度目标	防止公章乱用乱盖，避免学校被牵连担责，让盖章有记录可查。
职责分工	办公室主任管校章，各部门负责人管本部门章。校长批特殊带章外出，保管人出事要负责。
核心条款	盖章必须登记时间用途和人；不外借；不给私人谋利盖；不盖超权或假证明；章要锁好放牢。
执行要求	每次用章当场登记，带章出校必须校长签字同意，办公室每月查登记本，发现乱盖马上叫停并追查。

州泰实验中学学校印章管理制度

1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。

2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3.公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。如违背规定，谁盖章谁负责。

5.公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。

6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。

7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。

8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。

学校印章保密资料安全管理制度：某学校印章

适配人群	校长，印章保管人，用印申请人	使用场景	公章外带审批，证明材料盖章，公章遗失追责
制度目标	管好学校公章，防止乱盖、乱用、丢掉、被偷。
职责分工	校长保管印章；用章要登记；谁盖章谁负责；保管人要守密守牢。
核心条款	不随身带章；必须登记时间用途人；不外借；不盖私利证明；不盖假证明。
执行要求	每次用章马上登记；校长批了才能带出；发现丢失立刻报；每月查一次保管情况；登记本要锁好。

学校印章管理制度

1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章;有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必须由上级同意，在公安部门备案。

7、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任

学校印章保密资料安全管理制度：职中学校印章

适配人群	校长办公室主任，部门印章管理员，教务处经办人	使用场景	印章刻制，证件用印，文件盖章
制度目标	管住印章乱刻乱用的事儿，让盖章有规矩可循，不随便乱来，防止出错漏，保护学校利益。
职责分工	校长办公室主任管学校和支部印章；各部门专人管自己印章；校长签字才准刻新章换旧章。
核心条款	不准私自刻章换章；用印要登记；盖章位置要对；落款名称必须和印章一致；代章要标清楚。
执行要求	每次用印前得经多级审核签字，材料齐全才能盖；旧章启用当天就销毁；办公室存印模、发启用通知；用印全程留痕备查。

一、印章刻制：

1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校长审核后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

2、校内各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请；写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校长办公室审查，经校长签字同意后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

3、印章刻制好后，应到校长办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

4、校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。

二、印章管理：

1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内，确保印章安全。

2、各部门的印章，必须由本部门专人管理，规范使用。

3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款，必须与印章一致，否则不能用印。

8、办公室掌管的印章主要有：学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。

三、使用范围：

1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表；学校党支部、行政名义发布的各类文件等；校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。

4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。

四、使用程序及规定：

1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后，由专人送交校长办公室，审查无误后，方可用印。

2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可登记用印，学生名册留存校长办公室。

3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，报财务处备案签字，并请学校分管领导审核，校长批准签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可用印。

4、学习成绩单由教务处审查，并加盖其印章后，方可加盖学校印章。

5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后，交校长办公室审核方可用印。

6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人和职能部门审查，分管领导审核，再送校长签字后，方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)

7、各类科研项目的申报，需由分管校长审核，再送校长审查签字后，方能用印；

购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印；基建等方面的合同需由总务处负责人签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印。

8、法人代表章的使用，必须经法人代表同意后，方能用印。

9、各类证明用印，本人应先到所在部门开具证明，经校长办公室审核后，方可用印。

10、以党支部名义发出的各类文件或通知，需经党支部书记签字后，方可用印。

11、各类介绍信用印，需有本人所在部门开具证明，然后到校长办公室加盖学校印章。

12、其他特殊情况用印，需经校领导批准签字后，方可用印。

五、本规定由党支部、校长室负责解释。

学校印章保密资料安全管理制度：中学学校印章

适配人群	办公室主任，处室负责人，校长	使用场景	公文盖章，对外介绍信，个人证明开具
制度目标	防止公章乱用，保证学校发的文件都靠谱，校长点头才算数。
职责分工	校长管审批，处室负责人管初审，办公室主任管盖章和保管印章。
核心条款	盖章前必须签字，重要事找校长，普通事找处室头儿，印章不离办公室。
执行要求	每次盖章都要登记，借章要写申请、校长批、专人盯，登记本每月交校长看一次。

中学(学校)印章管理制度

为了规范学校公章用途，按校长要求特制定如下制度:

1、凡以学校名义发出的正式公文，经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函，经各处室负责人同意签字后，送校办盖章。重要的函件，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校长签字批准后，方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工，需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后，到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字)，经学校办公室主任审核后，方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管，一律不得带出办公室，不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出，使用过程中需学校办公室人员在场监督，并作好借出、使用、归还记录。在此期间，若要另作它用，必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案，否则属非法使用公章，由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责，与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资，津贴等相关费用的发放，需提前送办公室，待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况，只能由保管公章的人加盖公章，并作好使用登记。