导语:档案主管岗位职责,就是管好公司那些年积累下来的重要资料。要确保每份文件都归得对、找得快、存得稳,不丢不乱不泄密。平时得盯着流程顺不顺、分类清不清、权限严不严,还得带团队一起把规矩立住、习惯养好。活儿细,责任大,但干好了特别有成就感。

档案主管 中国金茂郑州公司 中国金茂郑州公司 主要岗位职责
综合档案日常管理工作
公司内、外部文件的收集、整理、分类归档、日常收发文件、提供、查阅档案工作;
协助做好公司各部门每年移交公司档案的接收及归档管理。
公文处理
各类公文及时办理、跟踪及归档;
各类会议纪要的流转审阅及上传工作。
档案室管理
负责区域公司档案室的各项管理工作,包括控制温湿度、设备设施的更新,档案的安全等。
档案系统维护管理
负责每年度盘点后的档案上传工作。
印章及重要证照管理
根据公司相关规定负责印章证照的保管及使用;
配合档案经理做好证照的年审及变更工作。
临时交办的工作
完成上级交办的临时工作。

公司要管好文件和档案,得有人专门盯着这事。
档案主管。
管档案、收发文件、整材料、看印章、守档案室。
收文件、归档、查档案、办公文、传纪要、调温湿度、盘档案、管印章证照。
跟各部门要移交档案,听档案经理安排,帮证照年审,配合其他同事查资料。
2024年启用,档案经理定,业务变了就跟着改。