外事专员岗位职责、要求（优选3篇）

外事专员岗位职责、要求

适配人群	外事专员，涉外岗位，国企外事人员	使用场景	出国审批，重大活动，外事翻译
设立背景	公司有出国任务要办，要有人管签证和外事材料，不然事情没法推进。
核心职能	管出国手续、证件、翻译外事文件、帮着搞大活动。
工作内容	填签证表、初审出国请示、收发保管证件、翻材料、记台账。
协作关系	跟各部门对接出国人员信息，向综合管理部领导汇报，配合行政和国际业务同事一起干活。

职位要求：

1.具备良好的英文读写、会话能力；

2.工作细致、耐心，有良好的团队意识和吃苦耐劳的精神；

3.较强的组织、协调、沟通能力；

4.专业本科以上学历，英语专业优先；

5.有在国家机关或大型国有企业从事外事签证工作经验者优先。

外事专员岗位职责

1.负责集团公司各单位出国人员手续的准备和初审（包括出国请示、任务批件、签证表等）；

2.负责公司外事证件及相关材料的管理；

3.参与公司重大活动的组织；

4.负责公司外事工作相关书面材料的翻译。

适配人群	英语专业人才，留学归国人员，翻译岗从业者	使用场景	外事接待，业务谈判，合同签署
设立背景	公司要跟外国客户打交道，签合同谈生意得有人翻译，外事接待也得有人撑场子。
核心职能	把中文变英文，英文变中文，陪领导见老外，帮着谈合作，看懂合同写清楚。
工作内容	翻邮件、翻合同、口译会议、陪访外宾、整理翻译记录、改稿子到深夜。
协作关系	听行政主管安排，跟销售部跑客户，和法务核条款，帮市场部译宣传材料，偶尔帮hr翻招聘启事。

1、硕士，具备英语专业八级以上水平，能熟练从事英语口语、笔译工作，有国外留学经历者优先;

2、有出色的听、说、笔译能力，可熟练协助相关的陪同翻译、外事接待、业务谈判、合同翻译等工作。

3、有较高的工作热情，做事认真细心负责，适应力强，能承担一定的工作压力;

4、具备较强的学习能力和沟通协调能力，反应敏捷、表达能力强;

5、熟练使用office等办公软件;

适配人群	保险外事岗，金融翻译岗，涉外行政岗	使用场景	高管接待，境外项目，对外交流
设立背景	公司要跟国外打交道，有境外项目要推进，高管经常要见外宾。
核心职能	管对外交流的事，帮公司跟外国人沟通，安排接待外宾活动。
工作内容	参加境外项目会议，陪高管见外宾，发邮件打电话联络外国机构，写翻译材料。
协作关系	听综合管理部领导安排，跟翻译组同事一起干活，有时要找it帮忙调设备，和前台协调接待场地。

职责描述：

1、参与公司对外交流、境外项目;

2、参与公司高管的外事接待、外事活动

3、组织协调对外沟通联络工作;

4、负责直线上级交办的其他行政工作。

任职要求：

1、研究生及以上学历，英语六级或专业八级，具有1年以上翻译工作经验;

2、具有良好的口头和书面表达能力，能独立完成口译、笔译、同声翻译任务;

3、工作认真细致、思维敏捷，责任心强、踏实稳重，具有良好的职业素养和团队意识;

4、熟悉金融、保险专业术语优先。