小区管理员岗位职责
| 适配人群 | 住宅物业收费员,小区账务专员,物业费催收岗,基层财务协理员,业户关系协调员,社区服务运营员 | 使用场景 | 物业收费管理,业主欠费催收,水电违规监督,费用报表编制,现金安全交接,业主问题响应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要收物业费水电费,得有人专门管这事。公司规定必须按标准收钱开票。 | ||
| 核心职能 | 收各种费用,盯水电违规,分析欠费原因,解释问题给业主听。 | ||
| 工作内容 | 开收据,查水电不合法的业主,汇总欠费原因,交钱给财务,做应收已收清单。 | ||
| 协作关系 | 跟业主打交道最多,向公司领导汇报问题,配合财务部做账,和会计共享数据报表。 | ||
岗位职责:
1、按照公司有关规定,对小区的各项管理费用按标准收取,并开具收款收据。
2、熟悉掌握小区业主情况,对小区水电使用不合法的业主进行监督检查,确保全体业主的利益。
3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金管理安全。
6、给财务及时提供业主应收和已收及未收款清单等有关统计报表,以配合公司会计核算。
7、全面负责小区各项费用收缴工作。积极做好费用的催收工作。
任职要求:
1、35-45岁,中专以上学历,身体健康;
2、1年以上工作经验,熟悉住宅小区收费的操作流程;
3、掌握基础的财务知识,熟练使用办公软件;
4、有较强的工作抗压能力。
小区管理员岗位职责:小区管理员
| 适配人群 | 小区管理员,物业环境主管,社区环保专员 | 使用场景 | 垃圾分类实施,社区环保宣传,物业协同管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要搞垃圾分类,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管好垃圾怎么分、谁来分、分得对不对。 | ||
| 工作内容 | 安排分类点位、办宣传、巡检、填数据表、报给上面。 | ||
| 协作关系 | 跟物业师傅一起查桶边、和社区阿姨商量活动、听居委会安排、教居民怎么分。 | ||
小区管理员岗位职责
岗位职责:
1、统筹安排小区各项垃圾分类工作
2、协助筹备垃圾分类宣传活动
3、协调物业、社区及居民关系
4、监督小区垃圾分类实施情况
5、参与垃圾分类巡检工作,统计分类数据并定时上报
6、完成上级有关部门交办的其他工作任务等
小区管理员岗位职责:某小区管理员
| 适配人群 | 物业管理员,小区负责人,客服主管 | 使用场景 | 新楼交付,日常巡检,投诉响应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好小区,得有人盯现场活儿,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管楼宇交接、设备检查、卫生治安、业主投诉、收费催缴、活动组织这些事。 | ||
| 工作内容 | 填登记表、查各岗位、收缴费、接投诉、写档案、启动应急程序。 | ||
| 协作关系 | 跟保安保洁工程部天天碰头,向项目经理汇报,和业主当面聊、电话回访。 | ||
小区管理员岗位职责
1、根据公司工作计划,具体落实各项工作任务。
2、负责新楼宇的验收、接管、移交等其它工作。
3、督促检查本辖区内的机电设备、设施,消防安全,治安秩序、环境卫生等管理工作。
4、负责档案资料的收集、存放,认真填写各种登记记录。
5、定期或不定期的对辖区的各岗位工作情况进行检查评比,并按公司制订的奖惩方案实施奖惩。
6、督促检查本辖区内的收费情况,在规定的期限时间内及时上交公司财务。
7、负责接待业主的来访,投诉,负责处理业主反应的各项工作,如不能及时处理的问题,应向业主解释其原因,取得业主谅解,做好回访工作。
8、负责本辖区内业主和物管人员的报警,并及时启动事故处理程序,降低损失。
9、定期组织开展小区文化娱乐活动。
10、完成领导交办的其它工作。
小区管理员岗位职责:小区管理处主任助理
| 适配人群 | 物业主任助理,小区管理骨干,基层服务主管 | 使用场景 | 社区文化活动,有偿服务运营,业主接待管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好小区物业,得有人帮主任干活,不然活干不完,服务跟不上。 | ||
| 核心职能 | 帮主任盯日常、抓服务、管人管钱、搞活动、做检查、接待访客。 | ||
| 工作内容 | 换宣传栏内容、组织社区活动、查员工纪律、做内务财务、接待来访、落实公司指令。 | ||
| 协作关系 | 听主任安排,跟客服、保安、保洁同事配合,有时要对接业主和外来人员,定期汇报进度。 | ||
小区管理处主任助理岗位职责(四)
1、贯彻执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,严格遵守公司的各项规章制度,协助管理处主任开展物业管理服务,组织实施管理处经营管理计划,确保管理处经营管理服务目标的实现。
2、按管理处业务分工抓好分管工作,做好具体业务工作,组织开展有偿服务,为业主提供特色服务,为企业创收。
3、协助管理处主任做好管理处内务(财务)日常管理工作。
3、根据时势、季节适时更换宣传栏、黑板报内容,组织开展企业文化活动,促进品牌建设,组织开展社区文化活动。
4、协助管理处主任做好管理处日常物业管理服务,对各项工作进行检查监督。
5、协助管理处主任做好外来人员、业主的来访、接待工作。
6、负责小区管理处内工作人员劳动纪律、服务质量等有关公司规章制度贯彻落实,对执行情况进行的监督管理、绩效考核。
7、完成领导交办的其他任务。
小区管理员岗位职责:小区管理处出纳
| 适配人群 | 小区出纳人员,物业财务专员,收款员主管,银行账务操作员,物业财务部成员 | 使用场景 | 物业收费管理,小区资金监管,业主办理缴费,银行对账处理,出纳日常结算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管小区钱袋子,收物业费、交水电费这些事得有人盯 | ||
| 核心职能 | 管现金和银行账户,记账对账,保证钱不丢不乱 | ||
| 工作内容 | 点现金、存大额款、登日记账、做余额调节表、管票据 | ||
| 协作关系 | 听财务部经理安排,带收款员,配合会计干活,跟银行打交道 | ||
小区管理处出纳岗位职责(四)
1.0必须具备高度的责任心、事业心和良好的职业道德。
2.0正确使用银行存款账户,每日清点核对库存现金,公司结算起点以上的现金应及时缴存银行。
3.0对审核无误的收付款凭证逐日序时登记"银行日记账"和"现金日记账"。
4.0现金做到日清月结,银行存款做到按期对帐,保证帐证相符和帐实相符,及时编制"银行余额调节表"。
5.0所有收支款项必须符合财务管理规定程序,不得收无批示的款项,借款,报销必须有审批手续,不得白条抵库,不得坐支现金。
6.0出纳人员必须完整安全保管有关财务票证和有价证券,序时分类登记使用情况。
7.0出纳人员不得兼管和登记除"银行日记账"、"现金日记账"以外的其他所有明细收支账目和总账。
8.0对收款员的工作进行指导、检查和管理。
9.0配合会计工作,完成财务部经理交办的其他工作。
小区管理员岗位职责:小区管理处主任
| 适配人群 | 物业主任,项目负责人,小区经理 | 使用场景 | 小区创优,安全防控,设备运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要管好安全卫生绿化水电这些事,得有人总负责才行。 | ||
| 核心职能 | 管整个小区日常运转,盯保安消防保洁绿化水电电梯这些事不乱套。 | ||
| 工作内容 | 天天巡楼看问题,查设备有没有坏,填记录本,培训维修工,搞创优计划。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导安排,跟保安队长、保洁主管、维修师傅常碰面,有问题一起商量着办,月底交检查表给上级。 | ||
小区管理处主任岗位职责(二十五)
1、熟悉物业管理的法律、法规、政策及公司领导要求,根据小区实际,完善有关规章制度,不断提高管理水平。
2、根据有关达标条件,制订和实施小区创优计划,建立健全保安、卫生、绿化、水电、房屋、车辆、市政等管理制度。
3、负责保安、消防过程的控制和管理,营造安全、舒适的工作环境。
4、搞好小区公共卫生、绿化养护、安全防范、车辆管理、供电、供水、消防、电梯运行等管理和市政房屋设备、设施的维修、养护。
5、负责物业安全维护、维修服务、保洁、绿化服务过程的管理和控制。
6、负责各类设备的运行控制及维修保养管理,保证设备设施正常运行。
7、负责各项服务过程中质量记录的正确、清晰、完整。
8、对维修人员进行业务培训,不断提高他们的专业素质。
9、提高全体员工的消防安全意识,消除不安全隐患。
10、坚持对辖区的日巡视、周检查及配合月抽查工作。
11、完成领导交办的其他任务。
小区管理员岗位职责:a小区管理处前台文员
| 适配人群 | 物业前台岗,档案资料员,综合事务专员 | 使用场景 | 业户咨询,政府来访,邮件分发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 前台要有人守着,业户来问事得有人答,政府单位来了得接待,邮件信件得收发,考勤得有人管。 | ||
| 核心职能 | 守前台、接访客、收发邮件、管考勤、搞卫生、整档案,啥都干一点。 | ||
| 工作内容 | 回业户问题、迎政府人员、签收分发信件、打卡统计、擦桌子扫地、查档案缺不缺。 | ||
| 协作关系 | 跟档案员一起干活,听管理处领导安排,配合各部门拿邮件、查考勤、补档案,和业户常打交道。 | ||
(此岗兼顾档案资料岗工作)
1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。
2.0负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。
3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。
4.0监督管理处工作人员的打卡考勤,并负责月底考勤统计。
5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。
6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。
7.0完成领导安排的其它任务。
小区管理员岗位职责:小区管理处主任
| 适配人群 | 物业主任,管理处负责人,小区管理者 | 使用场景 | 房屋管理,环境卫生,园林绿化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区需要有人管房子、卫生、绿化、设施、安全这些事,公司得派个头儿来统筹 | ||
| 核心职能 | 管整个小区日常运转,盯房屋、卫生、绿化、设施、安保、交通、市容,还得抓经营收费 | ||
| 工作内容 | 收服务费和有偿费,管摊位和商业点,审考勤工资报表,搞社区文化活动,学政策业务 | ||
| 协作关系 | 向公司经理汇报,跟管委会打交道,带管理处全体职工干活,配合居民提意见,接受大家监督 | ||
小区管理处主任岗位职责(十七)
一、管理处正副主任在公司经理领导下,认真贯彻执行国家、省、市物业管理规定,落实公司规章制度,组织全处人员学习政治、业务知识,提高业务水平和管理能力。
二、带领全处职工搞好小区房屋管理、环境卫生、园林绿化、公共设施维护、安全保卫、公共、交通次序、区容区貌以及行政事务实施与全面管理。
三、按照有关规定、合同收取综合服务费和有偿服务费,加强对小区摊位、商业岗点的管理,开展便民有偿服务活动,完成公司下达的经营指标和工作目标。
四、审查职工考勤、工资、收费报表,勤俭创业,清政廉洁,以身作则,为人师表,积极完成公司交给的工作任务。
五、适时组织小区居民开展健康有益的社区文化活动。
六、自觉接受小区管委会及上级部门和广大员工的监督,努力完成上级交给的各项工作任务,对公司经理负责。
小区管理员岗位职责:小区管理处主任助理
| 适配人群 | 物业主任助理,小区管理处骨干,住宅项目执行岗 | 使用场景 | 住户投诉,晨会管理,意见调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管小区日常运转要有人帮主任盯事 | ||
| 核心职能 | 帮主任理内部事务,对接住户,盯工作落实 | ||
| 工作内容 | 开晨会、查内务、收周总结、做计划、管公章、处理投诉、发调查表 | ||
| 协作关系 | 向主任汇报,和各班组一起干活,跟住户打交道,配合财务和各部门检查 | ||
小区管理处主任助理岗位职责
主任助理是在管理处主任的直接领导下,协助经理开展管理处内部事务管理及住户沟通、来访接待工作,其主要职责如下:
1 协助主任制定和完善部门内部的各项管理制度。
2 负责对办公室工作的安排、实施及检查,每天组织召开工作晨会,及时了解信息、处理工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进,并及时向主任汇报工作质量与进度。
3 负责组织开展管理处的内务检查工作。
4 协助主任对各类人员工作效绩进行公正合理的考评。
5 每周五负责汇总各班组本周工作总结,制定下周工作计划。
6 负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作,监督各部门工作计划的完成情况,及时通报主任。
7 协助主任与住户之间的沟通联络,接待住户的来访,阅办和处理住户的信函,并做好记录,处理住房投诉事宜,做到件件有回音。
8 每半年发放并收集《住户意见调查表》,将住户反馈信息统计汇总给主任,以改进服务质量,并视情况配合主任召开住户恳谈会。
9负责管理处公章、法人委托书、介绍信等的管理工作,并做好相关的质量记录。
小区管理员岗位职责:某小区管理处接待员前台
| 适配人群 | 物业前台,小区接待员,客服一线岗 | 使用场景 | 业主接待,投诉处理,秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区需要有人在前台帮业主解答问题、收投诉、传通知,不然大家找不到人问事。 | ||
| 核心职能 | 守在前台接人接电话,记投诉,传消息,盯卫生和秩序,写日记。 | ||
| 工作内容 | 答业主问题、接投诉电话、记事、通知业主、劝施工人员别乱停、跟保安交接、填工作日记。 | ||
| 协作关系 | 向物业经理汇报;跟保安员交接班;配合清洁人员搞卫生;联系各部门转投诉。 | ||
小区管理处接待员(前台)岗位职责
职位:接待员(前台)
工作大纲:负责解答业主/客户问询,做好前台接待工作。
汇报职级:物业经理
岗位职责:
1.熟知业主/客户情况,清楚了解小区各方面的基本情况,留心观察来往客人的需要,热心解答客人提出的各种问题。
2.问询台直线电话为投诉及内部专用电话,在接到投诉或有关电话后,应做好记录,并立即反映给有关部门。
3.遇有重要事宜须通知业主/客户的。
4.与清洁人员合作,共同保持小区的清洁卫生。
5.认真维护小区秩序,劝阻施工人员、出租车司机不要在小区滞留。
6.每日下班前应作好与保安员的交接工作。
7.认真填写好工作日记。
8.发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。
小区管理员岗位职责:住宅小区管理处主任
| 适配人群 | 物业主任,管理处负责人,项目总监 | 使用场景 | 小区服务,设施维保,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好各小区物业,让住户住得舒服满意,所以设这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管整个管理处,带员工干活,对业主和公司两边都要负责。 | ||
| 工作内容 | 写计划、做检查、收物业费、修设备、处理投诉、纠偏问题。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导和主管部门安排,跟政府和社会单位打交道,带手下员工一起干。 | ||
1.0目的保证对所管辖的物业实施一体化综合性管理,为广大住户提供优质的管理服务,使住户满意。
2.0适用范围本公司下属各管理处主任。
3.0职责
3.1在公司领导和公司主管部门的领导下,对管理处实施有效的管理,全面负责管理处的管理工作,带领员工完成预定的管理任务,对公司负责,对辖区业主负责;
3.2建立富有活力、高效率的组织机构,按照管理要求配备高素质的管理人员队伍;
3.3建立完善的管理、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈及时,管理工作高效。在工作中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系;
3.4对辖区的服务质量、公共秩序、小区安全负责;
3.5负责编制所辖管理处月度、年度工作计划,并组织实施和完成;
3.6做好日、周、月检并记录,接受公司业务主管部门和上级部门的指导和监督;
3.7对不合格服务做好及时的纠偏、指导、处理、改进和实施并进行跟踪到位;
3.8负责所辖区域物业管理服务费、公共维修基金的收缴;
3.9负责住户投诉的解决与反馈;
3.10组织编制所辖区内公共设施设备的维修计划和保养计划,并负责组织实施;
3.11负责处理和协调管理处与政府及社会相关部门的公共关系;
3.12关心员工生活,做好思想工作,定期对员工进行职业培训、岗位考核、档案记录,做到奖罚分明。
3.13完成公司交办的其他工作任务。
4.0职权
4.1代理行使管理处的职权;
4.2对管理处主管的任免以及管理处员工的聘用、调动和辞退有建议权;
4.3对定编范围内临时工的招收、使用有决定权;
4.4对管理处员工进行考核,并据实进行奖罚。
小区管理员岗位职责:小区管理处收款员
| 适配人群 | 物业收款员,财务出纳岗,管家服务岗 | 使用场景 | 物业收费,欠费催收,现金存缴 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 收钱要有人管,怕乱收乱放钱,得有专人盯住进出账。 | ||
| 核心职能 | 专管收钱、存钱、记账,不许自己用钱,钱必须进对的账户。 | ||
| 工作内容 | 每天收物业费水电费,当天存银行,超一千交财务,做收费登记,填减免单,报催缴情况。 | ||
| 协作关系 | 听财务部安排,跟管理部商量减免事,向主管汇报欠款,帮其他部门填报表,和业主打交道收钱。 | ||
小区管理处收款员岗位职责(十五)
1、收款员必须认真执行财务部的各项规定与要求,履行好自己的职责。 2、收款员收取的各项费用款项必须当天送存银行,如果银行下班,将现金(1000元)以上送交公司财务部;1000元以下,除零星找赎外,次日必须及时送存银行。 3、收款员不得坐支、挪用现金。
4、收款员对于处理一些减免费单据经管理部同意,财务部核准,公司领导签字后方可处理。
5、收款员必须按照公司的各项收费项目及收费标准收费,确保公司利益,如发现收费项目与标准不符,甚至私设小金库,将追究责任,严肃处理。
6、收款员必须积极配合公司各部室的工作,及时做好各种统计报表。
7、对拖欠款必须积极催收、及时入帐。
小区管理员岗位职责:x小区管理处技工
| 适配人群 | 物业技工,工程维修员,设施管理员 | 使用场景 | 小区运维,设备抢修,设施保养 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区设备要有人管,业主报修得及时处理,不然大家住着不方便。 | ||
| 核心职能 | 盯设备运行,修业主家的水电暖小毛病,保养公共设施不坏掉。 | ||
| 工作内容 | 值班看监控、接报修、巡检电梯水泵、填维修记录、做保养、提节能点子。 | ||
| 协作关系 | 听班长安排,跟主管汇报,和客服对接业主需求,和保安配合应急抢修。 | ||
小区管理处技工岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,按规定着装及使用文明用语,树立公司良好形象;
2.参加管理处日常值班,坚守岗位,监控各类机电设备的运行状况,接待并处理业主及住户的请修,按规定作好相关记录;
3.按规定定期对各类公共设施、设备进行巡视及维修保养,作好工作记录;
4.积极参加管理处各类培训,不断总结实际工作经验,提高思想素质和技术水平;
5.爱护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主动提出各种合理化建议;
6.积极参加各种故障抢修工作,遵守安全操作规程及维修技术程序;
7.服从班长调度、安排;认真完成班长及部门主管分配的工作任务;
小区管理员岗位职责:住宅小区管理处主任
| 适配人群 | 物业主任,小区管理负责人,住宅项目负责人 | 使用场景 | 业主大会,设施维保,社区活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管日常事,公司得有专人盯服务和收费,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管整个小区运转,对住户负责,对公司负责,钱和人全归他管。 | ||
| 工作内容 | 开例会、批费用、搞恳谈会、修设施、办活动、做考核、安排培训。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给公司领导,跟业主委员会常碰头,和维修、客服、保安一起干活,偶尔找街道帮忙。 | ||
住宅小区管理处主任岗位职责6
管理处实行在公司和安全管理委员会的领导下,管理处主任全权负责管理处的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成公司领导所交给的各项任务和目标。其主要职责如下:
1、认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令,定期向公司领导汇报管理处工作情况。
2、负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。
3、负责组织与住户沟通(至少每半年召开一次住户恳谈会),及时认真地研究住户提出的合理要求并予以解决。定期组织召开业主委员会会议,收集各类信息,采纳合理化建议。配合业主委员会召开小区业主大会,审议通过各项事关全体业主的重大决策,并予以贯彻执行。
4、负责管理处经营管理及日常费用支出的审批工作,合理控制费用开支,制定并落实多种多样措施,完成公司下达的年度经营指标任务。
5、负责组织、协调各类人员的工作安排,负责本部门员工每月工作效绩考评,职员、员工每半年工作效绩的考核,将考核结果反馈至被考核人,并报公司相关部门作为公司人力资源管理的依据。
6、负责审批本部门的培训计划及安排、组织工作。监督各类员工的培训工作的有效。
7、监督、检查本小区的公共设施维护、保养情况。
8、组织每周管理处工作例会,及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、收集信息,检查、总结和布置工作。
9、负责大厦社区文化活动计划的监督、实施工作,确保大厦社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。
10、负责管理处各类员工业余文化生活及体育活动的安排与落实,以提高全员身心健康。
11、负责培养和造就经营管理人才,并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。
12、完成公司有关文件规定的其他各项工作。
小区管理员岗位职责:小区管理处收款员
| 适配人群 | 物业收款员,财务出纳岗,管理处前台 | 使用场景 | 物业收费管理,停车卡服务,业户咨询接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 收钱要有人管,物业费、租金、水电费这些天天有,得专门盯 | ||
| 核心职能 | 收各种费用,打单子,存银行,记账,保管资料,答业主问题 | ||
| 工作内容 | 收管理费租金水电费,办停车卡,下午五点前把钱存银行,交单据,管好收费本子 | ||
| 协作关系 | 听财务和部门领导安排,跟财务对账交单,帮业主解答问题,态度要好 | ||
小区管理处收款员岗位职责(二)
(此岗并入公司财务会计、出纳岗)
1.0在公司财务及本部门领导下,负责管理处管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取及管理工作(核算、打单、收费、统计等)。
2.0依据《停车卡办理规定》,负责停车卡的办理和登记工作。
3.0每日收费金额,于下午五点前交存银行,并留存现金交款单。节假日按银行规定执行。
4.0与财务做好单据交接工作,领取有关票据,并及时与财务做好核销工作。
5.0建立妥善保管建立各项收费资料,便于查阅。
6.0负责受理业户及事项人员的咨询,对业户提出的问题耐心解答,服务态度热情。
7.0完成领导交待的其它任务。









