| 制定目的 | 公司人多档案乱，怕丢怕错怕乱翻，想让每个人资料整整齐齐、清清楚楚、找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有试用期员工、正式员工、促销员，管他们入职到离开的全部纸质和电子材料。 | ||
| 职责分工 | hr经理牵头建规矩，hr专员收材料、归档、更新、保管，部门主管配合交材料，hr经理每月抽查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准私拿档案、不准拍照复印、不准带出档案室、不准删改电子档、不准借给非授权人看。 | ||
| 检查与监督 | hr专员每周整理新档案，每月15号前完成上月归档；hr经理每月底检查，漏交少交扣当月绩效分，三次不改调岗处理。 | ||
电器公司员工档案管理
1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。
2 公司为上述人员设立档案。
3 员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。
4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅员工档案。
| 设立背景 | 单位要管公文、政策、执法、证书这些事，得有人专门盯 | ||
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| 核心职能 | 管办公室全年计划和总结，写材料，传精神，做调研，搞法制监督 | ||
| 工作内容 | 安排每天活儿，写改发公文，跑政策调研，传领导指示，办证书签发，管商品标签 | ||
| 协作关系 | 听局长指挥，跟各科所对接工作，帮业务科审材料，配合法制科查执法，给检验科送证书 | ||
1.组织制订并实施办公室年度计划，完成年度工作总结，负责日常工作安排。
2.组织起草、审核、制发的公文，保证公文形式规范，文字精练。
3.组织政策调研，抓好信息反馈、业务统计和法律法规宣传工作。
4.负责上级指示精神的传达、贯彻落实工作；组织职工积极参加全局政治、业务学习和各项活动，做好思想政治工作。
5.组织实施有关检验检疫法制工作及执法监督检查、稽查工作。
6.承办并协调出人境卫生、检疫注册、登记和安全质量许可、出口质量许可、质量认证工作。
7.负责鉴定业务管理、出人境检验检疫证书的签发工作。
8.负责出入境商品的封识标签、批次管理。
9.保质保量地完成上级领导交办的各项工作。
| 制定目的 | 怕员工穿得邋遢影响客户印象，怕销售台没人守着客户找不到人，怕大家不听安排乱成一团。 | ||
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| 适用范围 | 售楼部所有员工，特别是置业顾问，还有营销经理和销售主管。 | ||
| 职责分工 | 置业顾问管好自己形象和接待动作，销售主管盯日常纪律，营销经理拍板争议事。 | ||
| 管理要求 | 衣服扣好、鞋子干净、不睡销售台、不嚼口香糖、不单指客户、握手别太重或太轻。 | ||
| 监督与检查 | 销售主管每天看，营销经理不定期查，谁没做到先提醒，再不改就记过，三次记过要谈话。 | ||
一、纪律
(1)员工上班时间内须穿著工衣，佩带工作卡，衣服保持整洁无皱折，扣好纽扣，鞋子、袜子应与服装协调，不得有胀污现象，不准穿拖鞋上班。保持手及头发整洁，男同事不得留长发，女同事建议化淡妆、涂口红，但不得浓妆艳抹，
(2)售楼部上班时间内，销售台最少留有一名置业顾问，午休时间不可在销售台上或示范单位内午睡，
(3)置业顾问必须服从营销经理及销售主管的工作安排，包括支援同事。营销经理及销售主管分配给各置业顾问的具体工作或报告必须按时完成、递交。
(4)工作时间内，员工应避免做与工作无关的事情，例如长时间打私人电话(3分钟为限)。