| 制定目的 | 办公楼老了，人多事杂，怕出事。想让楼里安全点，东西不丢，大家上班安心。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有进楼的人，员工、访客、物业、值班员。管门禁、用电、卫生、停车、消防这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合办牵头，定规矩、查问题、签合同。各部门管自己地盘，物业干外包活，值班员天天巡楼记本子。 | ||
| 禁止行为 | 不能私拉电线、不能带易燃品、不能乱停电动车、不能在楼里抽烟、不能从楼上扔东西、不能下班不关电。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每月查两次，记录贴公告栏。没做到先提醒，再扣分，年底影响评优。整改三天内完成，超时通报批评。 | ||
第一章 总则
第一条:为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。
| 制度目标 | 让文件少一点，办得快一点，写得好一点，大家干活有方向。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 两办负责收发登记编号；机要秘书盯流程；领导批重要文件；各部门管好自己文件。 | ||
| 核心条款 | 来文要检查封口邮戳；密件开口不收；文件当天处理；不许私藏不归档；借阅要签字。 | ||
| 执行要求 | 收发员先签收，机要秘书拆封登记；领导当天批，紧急马上办；传阅两天内回；机要室催办盯落实；月底清退文件。 | ||
企业文件管理制度
(一)总则
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条
文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条
按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条
公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。