| 制度目标 | 让行政事务更规范，大家办事更快更顺，内部关系理得更清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室主任管印章和档案，主管副总批借阅和盖章，各部门负责人提计划签字。 | ||
| 核心条款 | 档案专人管、借阅要审批、密级不能乱抄；印章要批了才盖；打印要留底三份；用品按月报计划领用。 | ||
| 执行要求 | 借档案当场登记，盖章前必须签字，打印文件交办公室存档，用品每月25号前报计划，领用要签字，销毁要有清单和监督。 | ||
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
| 制度目标 | 防止电脑中毒、乱装软件、硬件损坏，保护公司电脑安全，让大家用得放心。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 电脑室负责安装软件、查病毒、修硬件；专业负责人管自己部门的电脑使用和清洁；经理监督落实情况。 | ||
| 核心条款 | 不准私装软件和游戏，软盘要先杀毒，离开要关机退系统，不能乱动别人电脑，硬件不能随便拆。 | ||
| 执行要求 | 每周至少查一次病毒，填记录表；专业负责人常检查设备状态；电脑室定计划报经理批；经理抽查落实，出问题追责到人。 | ||
计算机安全管理制度
本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其他部门或单位的电脑设备。
(一)病毒防护
1.要求
(1)装有软驱的微机一律不得入网;
(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档;
(3)对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责;
(4)任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装;
(5)所有微机不得安装游戏软件;
(6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供;
(7)软盘在使用前，必须确保无病毒;
(8)使用人在离开前应退出系统并关机;
(9)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。