| 设立背景 | 公司要管好办公室，执行董事需要人帮着跑前跑后，事情多得忙不过来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮执行董事理清杂事，传话办事，整理会议内容，接待客户，盯紧大小事不漏掉。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、记会议内容、写文件、接客户、收建议、报情况、整理资料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 跟执行董事天天见面，听他安排；和行政、设计、工程同事常碰头；偶尔和客户打交道；有时要和前台、司机配合。 | ||
岗位职责：
1、协助执行董事管理办公室的全面工作，努力作好执行董事起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、协助执行董事调查研究、了解公司经营管理情况并收集相关建议与意见，供执行董事决策;
3、做好执行董事办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、负责公司来访客户的接待，及时处理、汇报执行董事。
任职要求：
1、大学本科学历，工商管理类专业;
2、2-3年以上助理类岗位工作经验，有企业总经理助理经验优先，设计、工程类行业工作经验优先;
3、学习能力和协作能力强，积极主动，责任心强，善沟通，能承受一定工作压力;
4、有一定的英语沟通交流能力，懂粤语。