发布时间：2026-11-13
| 制度目标 | 管好公司签的合同，别出错别丢钱，保护公司不被坑。 |
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| 职责分工 | 业务部牵头谈合同，项目部配合，合同管理部审条款，财务部看付款，副总或老总签字盖章。 |
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| 核心条款 | 必须写清工程名字地点、干啥活、啥时候开工完工、多少钱、怎么付、材料咋算、质量咋保、违约咋赔。 |
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| 执行要求 | 合同得先审再签，签完马上备案，履行中要记台账、留凭证、对账确认，出问题马上报，不能自己乱签字盖章。 |
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1． 总则
（1） 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2） 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2． 合同签订的基本要求
（1） 经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2） 签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3） 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4） 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
发布时间：2026-06-28
适用岗位：法务经办人、档案管理员、科室负责人
| 制度目标 | 管好医院各种档案，不丢不乱不泄密，方便大家查资料用。 |
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| 职责分工 | 综合档案室统一收管；各科室按时交材料；财务、基建、设备、科研部门各自整理归档。 |
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| 核心条款 | 三月底前交上年材料，六月底前完成归档；密级档案要审批才能看；档案不能外借乱改。 |
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| 执行要求 | 每半年检查一次库房；借阅要登记签字；销毁要编册批准；温湿度要记录；破损档案及时修；查档必须在阅文室。 |
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某市人民医院档案管理制度
档案管理制度
1、认真执行档案工作法律、法规，健全档案管理制度。统一管理本单位的档案，并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内，负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后，由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
