发布时间：2026-09-28
| 设立背景 | 学校日常运转需要有人管行政杂事，比如收发信件、开会安排、接待客人这些活儿。 |
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| 核心职能 | 干好办公室里各种跑腿办事的活，让领导开会接待不卡壳，文件信件不丢不乱。 |
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| 工作内容 | 收发信件、整理会议纪要、排值班表、管公章、接访来电、管固定资产、排领导日程。 |
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| 协作关系 | 跟各处室老师对接事情，向校办主任汇报，配合教务处学工处办大会，帮领导协调外出活动。 |
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一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
发布时间：2026-07-16
适用岗位：校领导助理、办公室主任、部门负责人
| 制定目的 | 学校要提高办公效率，方便教学工作，所以给部分处室配电脑，得管好用好才行。 |
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| 适用范围 | 校领导、中层处室、教研室、文印室、宣传科这些单位，管配的电脑怎么用、怎么护。 |
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| 职责分工 | 单位负责人是第一责任人，管密码、管同意谁用、管赔偿；副校长管修电脑；管理小组查违规。 |
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| 禁止行为 | 不准打扑克、玩游戏、炒股、聊天、看电影、听音乐；不准私自修电脑；不准不设密码乱用。 |
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| 检查与监督 | 管理小组不定期检查，发现一次扣全勤奖、通报批评，还扣负责人津贴；修电脑必须报副校长；9月1日开始查。 |
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为适应教育教学的发展需求，提高办公效率，更好地开展教育教学工作，学校决定为部分处室配备计算机。为规范办公用计算机的使用，特制定本管理规定：
一、计算机的配备范围
此次计算机的配备范围是：各位校级领导、各中层处室、各教研室、文印室、宣传科等单位，每个单位原则上配备一台计算机，并接入因特网。因工作需要要多配备的，由校长办公会研究决定。
二、计算机的使用
1、各单位的负责人为本单位计算机使用管理的第一责任人，计算机在使用管理中出现问题，首先追究各单位负责人的责任。
2、各单位应把本单位的计算机加上启动密码和屏保密码，由本单位负责人掌握，其他成员使用时必须经本单位负责人同意。
