发布时间：2026-09-28
| 设立背景 | 学校日常运转需要有人管行政杂事，比如收发信件、开会安排、接待客人这些活儿。 |
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| 核心职能 | 干好办公室里各种跑腿办事的活，让领导开会接待不卡壳，文件信件不丢不乱。 |
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| 工作内容 | 收发信件、整理会议纪要、排值班表、管公章、接访来电、管固定资产、排领导日程。 |
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| 协作关系 | 跟各处室老师对接事情，向校办主任汇报，配合教务处学工处办大会，帮领导协调外出活动。 |
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一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
发布时间：2026-07-27
适用岗位：校办文秘岗、高校行政主管、办公室主任助理
| 设立背景 | 协会日常运转需要有人盯事管人，领导交办的事得落地，会员服务不能断档。 |
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| 核心职能 | 管协会日常运转，带团队干活，抓会员进出和活动组织，对外联络搭桥。 |
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| 工作内容 | 跟领导沟通、开例会、写计划、招新会员、维护老会员、办对接会和培训、跑政府和机构。 |
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| 协作关系 | 向秘书长汇报，跟各部门负责人碰事，配合财务人事同事，常跟政府办事员、会员企业、培训机构打交道。 |
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执行副秘书长 岗位职责:
1、负责协会日常事务及运作，包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;
2、协助制定年度工作计划和各项业务规划，及各项业务的实施，领导团队完成工作任务;
3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;
4、组织策划有建设意义的会员活动，包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;
5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系，协调内、外合作关系。
任职要求：
1、法律或者投资相关专业本科以上学历，有一定投融资知识和经验;
2、熟悉协会商业化运作模式及流程，有5年以上工作经验者，有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;
4、人品端正、性格开朗，具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。
