发布时间：2026-10-04
| 设立背景 | 学校要搞国际交流，得有人专门管外事工作。 |
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| 核心职能 | 管外事规划、中外合作项目、外籍教师、境外交流这些事。 |
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| 工作内容 | 写计划、发通知、办护照、接待外宾、更新网站、做宣传。 |
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| 协作关系 | 跟校长和上级部门汇报，和教务处、人事处、保卫处一起干活，联系境外学校和机构。 |
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职业学校行政部(国际交流)副部长岗位职责
1.负责制定学校外事工作规划、年度计划和其它外事活动计划，并组织实施;制定外事工作规章制度，并检查监督执行情况。负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。
2.负责中外合作办学项目的申报、管理和协调工作，协助学校办理与港、澳、台交流事宜，协助有关部门和单位举办国际会议和培训。
3.负责外籍专家、教师选聘事宜，并做好在校期间日常管理工作。接待来访外宾。
4.负责学校与境外院校、科研机构建立关系和人员、资料的交流及日常联系工作。
5.负责境外培训项目的申报工作，组织有关人员参加境外培训。
6.负责学校因公出国人员咨询服务、护照办理、外事纪律教育和相关经费的预算工作。
7.负责为全校师生员工提供涉外咨询服务和外事宣传工作。
8.协助有关部门做好涉外安全保卫工作和保密工作，代表学校处理涉外事件。
9.完成学校及上级有关部门交办的其它事宜。
发布时间：2026-09-14
适用岗位：文秘岗、文印专员、速印技师
| 设立背景 | 机关和企业办公室都需要有人专门负责文件打印。没打字员，文件发不出去，工作就卡住了。 |
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| 核心职能 | 把稿子变成正式文件。管打印、校对、装订、保密销毁。别人写好，你让它能用。 |
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| 工作内容 | 检查来稿填得全不全。边打边找错字标点。当天打不完锁进柜子。打完把原稿和打印件一起交出去。 |
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| 协作关系 | 跟文书、秘书、科室负责人打交道。听他们安排任务。文件从他们手里接，打好再送回去。有时帮着改格式、调打印机。 |
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岗位职责呢以下整理了办公室打字员岗位职责的相关资料，可供参考。
一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性，以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平，尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的基本功，能够熟练地使用微机、复印机等印制工具，并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位，不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度，注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前，应先检查拟稿纸上各栏目是否填好，准确与否。
发布时间：2026-09-08
适用岗位：文秘岗、前台接待员、客服专员
| 制定目的 | 前台容易记错房态、漏掉叫醒、押金不够、交接不清，客人投诉多，账目容易出错。 |
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| 适用范围 | 早班、中班、夜班所有前台接待员。 |
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| 职责分工 | 早班要盯房态和交班本，中班重点催房费和核对预定，夜班管好夜审和叫醒记录。 |
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| 管理要求 | 每班必须核对蓝星和泰能房态，钥匙餐券行李要当面点清，押金不足马上报经理。 |
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| 监督与检查 | 值班经理随时抽查交班本和房态表，漏写漏核扣绩效，三次出错调离前台岗，大堂经理每天晨会通报问题。 |
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不同的行业对前台接待的工作要求也不一样，工作内容也是不一样.工作流程也就不同了，下面提供常见的前台接待工作流程，供参考。
1.早班工作流程
07:55——以前换好工服，化妆，签到
08:00——08:10 了解住宿情况及重要事项
08:10——08:30 交接班，了解房态、清点帐目及小卖部商品，仔细阅读交班本(钥匙、预订、叫醒、行李、退房、vip及团体、餐券等)
08:30——11:45 接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续，给客人提供各种力所能及的服务。随时与楼层保持联系，掌握房态变化，合理分配房间。
发布时间：2026-08-22
适用岗位：文秘岗、人事部主管、行政文员
| 制定目的 | 办公室文书多，传阅归档乱，会议记录不全，考勤容易错，招聘流程松，档案管不好。 |
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| 适用范围 | 办公室文员、人事部所有人、酒店全部员工。 |
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| 职责分工 | 文员管好文件不丢不漏；人事经理盯住流程别出错；各部门配合及时交材料。 |
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| 管理要求 | 文件必须当天归档；会议纪要24小时内发；考勤每周核对；入职辞职手续3天内办完；档案锁柜上锁。 |
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| 监督与检查 | 部门主管每周查一次文件归档和考勤表；人事经理每月抽查会议纪要和档案；漏交迟交扣当月绩效分；三次出错调岗学习。 |
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1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
1.人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
发布时间：2026-08-07
适用岗位：文秘岗、行政专员、总助助理
| 设立背景 | 公司要管好治安和普法这些事，得有人专门盯着 |
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| 核心职能 | 管治安、搞普法、整台账、办房产证、盯人口信息、做政策宣传 |
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| 工作内容 | 写文件收发文件、建各类台账、登记换领房产证、缴水电费、做文明创建 |
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| 协作关系 | 跟公安部门常联系，向部门领导汇报，配合信访和绿化消防同事干活，帮其他部门整理材料 |
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19.4.1 负责公司社会治安综合治理工作。开展创建“最安全单位”、文明小区活动，收集整理相关资料，建立健全相关台帐，接受有关方面的考核验收。
19.4.2 负责普法工作的日常管理，制订普法规划和年度计划，组织并督促实施，做好交流总结和归档工作，接受有关方面考核验收。
19.4.3 负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
19.4.4 负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
19.4.5 与驻地公安部门保持联系，负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理，及时上报人口信息变更情况。
19.4.6 承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
19.4.7 负责相关政策法规的宣传，协助有关部门做好信访接待工作。
19.4.8 负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理，按时缴纳有关的水、电费。
发布时间：2026-08-07
适用岗位：文秘岗、安全监理工程师、驻地监理员
| 制定目的 | 上海夏天常有台风暴雨，工地在低洼处，地下室多，怕水灌进来出事。梅雨季快到了，得提前防着点。 |
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| 适用范围 | 真如a5地块2期3期所有地下室、塔楼、连廊工地现场。 |
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| 职责分工 | 组长带头盯现场，副组长分片管，组员每天巡检沙袋、水泵、电线、基坑、临建房，谁发现漏水漏电马上喊人。 |
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| 管理要求 | 备好沙袋抽水泵，挖好排水沟，堵住电缆孔洞，加固工棚屋顶，断电再疏散，手机24小时开机。 |
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| 监督与检查 | 监理天天查，施工单位要签字确认，没做到就停工整改，再犯就通报甲方，严重就换人。查记录本、看物资堆在哪、问值班人在不在岗。 |
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1. 专业工程特点
项目(标段)名称:真如城市副中心a5地块2期、3期地下室，2#、3#、4#塔楼及连廊总承包工程
建设单位:长润江和房地产发展有限公司
设计单位:上海江欢成设计有限公司
勘察单位:上海岩土工程勘察设计研究院有限公司
建设地点:本项目位于上海市普陀区真如城市副中心a3-a6地块。处于规划礼尚路以东，铜川路以北，规划真华路以西，规划礼泉路以南。
工程等级:房屋建筑工程一等
建筑面积:包括2期215985平方米，其中2期地上面积122212平方米，2期地下面积93773平方米;3期地下面积6795平方米。
发布时间：2026-07-21
适用岗位：文秘岗、美容院前台、行政专员
| 设立背景 | 公司要管好售后订单和送货，得有人盯着业务员干活。 |
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| 核心职能 | 管订单、录信息、跟进度、安排送货、帮销售主管打下手。 |
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| 工作内容 | 录订单、盯送货、建档案、存合同、催业务员落实计划。 |
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| 协作关系 | 天天跟业务员打交道，听销售主管安排，和送货员对接送货时间，偶尔跟客户确认收货。 |
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售后文员 蓝思智能机器人(长沙)有限公司 蓝思智能机器人(长沙)有限公司，蓝思 岗位职责:
1、跟进业务员的业务计划并督导业务员计划实施;
2、销售订单的信息录入、跟踪、安排送货员送货;
3、协助销售主管开展日常工作;
4、销售订单、合同的建档、保存;
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限;
2、有办公室或企业文职2年以上工作经验;
3、形象好、亲和力佳、勤奋、抗压能力强、逻辑思维能力、语言表达能力强;
4、有过销售、售后服务工作经验的可优先考虑;
