| 设立背景 | 公司总部物业要有人管，楼里安全卫生维修都得有人盯，不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管物业团队、管办公楼日常运转、管设施维护、管应急事情。 | ||
| 工作内容 | 建物业制度、招人管人、安排保洁安保、算费用、签合同、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟物业主管汇报，和hr同事对接招聘，和工程部一起修东西，和各部门协调应急事。 | ||
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
| 制度目标 | 让大家多见面多说话，别闷着干活。早点发现问题，想法子解决。统一大家的想法，干活更快更好。 | ||
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| 职责分工 | 经理主持所有会议。人事行政部发通知、记会议、收报告。各部门自己开内部会、写报告、按时交。 | ||
| 核心条款 | 固定时间开会，不能随便迟到早退。每次会都要写纪要，报告要按格式来。外出学习回来得交心得。 | ||
| 执行要求 | 例会时间定了不能改，有事提前说。会议纪要48小时内交，部门内会纪要24小时内交。报告不按时交要提醒，三次没交要问原因。 | ||
物业行政管理之工作交流制度
为全面了解各部门各项工作，及时发现并解决工作中存在问题，建立上下一致思想共识，提高工作效率质量，以达到有效沟通与交流，特作如下规定:
1.会议制度
1.1 常规例会安排:
时 间会议名称主持参加人员
逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度总结会经理全体员工
7月1日年中总结大会经理全体员工
次年1月10日年终总结大会经理全体员工
备注以上会议时间若遇休息日，可适当提前或顺延，以通知为准。
1.2 以上未定具体时间的会议，由人事行政部提前一天通知。