发布时间：2026-09-06
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、开会、接待这些事，不然办公室容易乱套。 |
|---|
| 核心职能 | 管好文件收发归档，开好会记好笔记，接待来访，管印章和办公用品。 |
|---|
| 工作内容 | 收发文件、整理档案、做会议记录、买办公用品、接电话、接待客人、开机收文。 |
|---|
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门同事打交道，帮领导传话办事，配合人事做员工资料。 |
|---|
办公文秘(岗位职责)
职位描述：
岗位职责:1，大专以上学历，性格外向开朗
2，团队协调能力强，能熟练操作电脑，精通word /e*cel(函数)
3，有考虑，有见解，工作积极，善于沟通，学习能力强，适应能力强
4，促成公司与客户的合作，维护已签约的客户，发现问题及时沟通
任职要求：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
发布时间：2026-08-28
适用岗位：文秘专员、集团前台、董事长助理
| 设立背景 | 物业要管合同和文件，前台得有人专门盯着这些事。 |
|---|
| 核心职能 | 管合同、管档案、管前台接待、管会议服务。 |
|---|
| 工作内容 | 收发文件、登记合同、整理档案、开会议室、记会议内容。 |
|---|
| 协作关系 | 跟人事对接劳动合同，跟各部门收材料，向部门主管汇报，帮同事准备会场。 |
|---|
物业公司前台文员的岗位职责
1.负责公司各类文书档案的管理工作。
2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
3.负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。
4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5.做好本部门的会议记录和纪要工作。
6.完成领导交办的其他工作。
发布时间：2026-08-23
适用岗位：文秘专员、行政助理、前台主管
| 设立背景 | 集团日常运转需要有人管文件、写材料、开会议、盯落实。 |
|---|
| 核心职能 | 写稿子、管文件、办会、协调事、跟进度，让公司事情有条理。 |
|---|
| 工作内容 | 写新闻和函件，登记收发文，整理会议记录，催办会议决定。 |
|---|
| 协作关系 | 跟各部门同事对接收发文，向部门主管汇报，配合领导安排临时任务。 |
|---|
岗位职责：
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求：
1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、 具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
发布时间：2026-08-17
适用岗位：文秘专员、行政前台、人事助理
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管进门的事和信件文件。 |
|---|
| 核心职能 | 管接待、收发信件报刊、复印传真、帮领导跑腿。 |
|---|
| 工作内容 | 登记来访人员、收发快递邮件、复印文件、传真的事、记好签收本。 |
|---|
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道，听行政主管安排，帮大家送材料、找资料、接电话、转消息。 |
|---|
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
发布时间：2026-07-22
适用岗位：文秘专员、行政主管、总经理助理
| 设立背景 | 公司总部物业要有人管，楼里安全卫生维修都得有人盯，不然乱套了。 |
|---|
| 核心职能 | 管物业团队、管办公楼日常运转、管设施维护、管应急事情。 |
|---|
| 工作内容 | 建物业制度、招人管人、安排保洁安保、算费用、签合同、修设备。 |
|---|
| 协作关系 | 跟物业主管汇报，和hr同事对接招聘，和工程部一起修东西，和各部门协调应急事。 |
|---|
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
发布时间：2026-07-12
适用岗位：文秘专员、行政部负责人、办公室主管
| 制度目标 | 让大家多见面多说话，别闷着干活。早点发现问题，想法子解决。统一大家的想法，干活更快更好。 |
|---|
| 职责分工 | 经理主持所有会议。人事行政部发通知、记会议、收报告。各部门自己开内部会、写报告、按时交。 |
|---|
| 核心条款 | 固定时间开会，不能随便迟到早退。每次会都要写纪要，报告要按格式来。外出学习回来得交心得。 |
|---|
| 执行要求 | 例会时间定了不能改，有事提前说。会议纪要48小时内交，部门内会纪要24小时内交。报告不按时交要提醒，三次没交要问原因。 |
|---|
物业行政管理之工作交流制度
为全面了解各部门各项工作，及时发现并解决工作中存在问题，建立上下一致思想共识，提高工作效率质量，以达到有效沟通与交流，特作如下规定:
1.会议制度
1.1 常规例会安排:
时 间会议名称主持参加人员
逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度总结会经理全体员工
7月1日年中总结大会经理全体员工
次年1月10日年终总结大会经理全体员工
备注以上会议时间若遇休息日，可适当提前或顺延，以通知为准。
1.2 以上未定具体时间的会议，由人事行政部提前一天通知。
