| 制度目标 | 让设备有记录可查，知道啥时候修过、换过啥零件，避免乱修乱丢。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 设备科负责调配购买、建档案、签报废；项目经理部机电工长保管档案；维修负责人调试验收签字。 | ||
| 核心条款 | 每台设备建档案，含卡片、编号、说明书、维修记录、报废单；大修要写原因、附配件表、验收签字。 | ||
| 执行要求 | 档案随设备走，退场一起交；维修记录每月填一次；字迹要正，不填或乱填罚20元；丢失损坏扣奖金。 | ||
凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。
1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
① 固定资产卡片。
② 设备编号。
③ 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
④ 维修、保养记录卡。
⑤ 设备报废申请表等。
⑥ 设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。