| 制度目标 | 管好合同、成本和钱。不让乱签合同，不让花超预算，不让钱乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经济管理部牵头管钱和合同。工程部报进度和用量。财务部按签字付款。领导们签字把关。 | ||
| 核心条款 | 招标至少三家比价。预算误差不能超2%。用款要附申请单。签证超2万得补合同。 | ||
| 执行要求 | 每笔钱都要经办人填单→经管部审核→领导签字→法人批准→财务才付款。所有单子留底，超支要写分析报告。 | ||
总则
一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度:
二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的，由经济管理部具体实施。
■工程招投管理
一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择，必须采用公开招投标(包括邀、议标)的方式进行，任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参加竞、议标。
二、组织机构。
建设工程招标时，公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长，小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成;其他项目招标时，可根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。
| 设立背景 | 公司新项目多，园林施工任务重，得有人帮工程师干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 打下手，盯现场，写计划，管进度、质量、安全这些事。 | ||
| 工作内容 | 编施工计划，填月度计划表，跑工地看进度，记问题，传资料。 | ||
| 协作关系 | 听园林工程师安排，跟施工队、材料商、监理打交道，每周交进度表给工程师。 | ||
工作职责：
1、协助园林工程师编制分项施工计划;
2、协助园林工程师编制及完成月度工作计划;
3、协助园林工程师处理园林类施工进度、技术、质量、安全及成本控制等问题;
4、协助园林工程师协调处理园林类专业的各供方之间的关系
二、任职要求:
1.工作年限:不限，学历要求:大学本科及以上，环境/农业专业等专业;
2.学校成绩良好，在校表现优秀;
3.性格开朗乐观，集体协作观念强。
| 设立背景 | 公司项目越来越多，招标事情堆在一起没人管，得有人专门盯住这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把招标从头到尾跑下来，文件、开会、签合同、评履约，样样不落。 | ||
| 工作内容 | 写招标计划、编文件、组织考察、开答疑会、办开标评标、起合同、做评估、谈材料价格。 | ||
| 协作关系 | 跟成本部、工程部、法务一起干活，听部门负责人安排，有时要找供应商聊，也常和项目经理对事。 | ||
招投标管理岗位职责
职责描述：
1、配合完成项目合约规划;
2、负责编制招标工作计划;
3、负责组织入围单位考察并编制考察报告;
4、按照公司的招标制度按时完成招标文件的编制、审批及招标文件发放;
5、负责组织召开招标答疑、开标、评标会议;
6、负责合同流程起草及合同签订;
7、负责履约单位的履约评估;
8、负责零星材料、设备的认价及谈判工作;
9、负责领导交办的其他招标相关的工作。
任职主要条件:
1、三年及以上招投标相关工作经验，熟悉招投标法及招投标流程;
2、具备较强的团队协作、组织管理、语言表达和人际沟通能力;
3、具备较强的计划、执行能力，做事认真、细致;
4、熟悉各类办公软件、熟练运用各相关招标软件及操作系统。