| 设立背景 | 公司要跟国外客户打交道，网站、资料、会议都得翻译，没这个岗活干不下去。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把中文变英文，英文变中文，让公司能跟老外说上话、谈成事。 | ||
| 工作内容 | 翻网站、翻资料、翻说明书，记电话会议，陪领导谈生意时当翻译。 | ||
| 协作关系 | 跟市场部、培训部、项目部一起干活，向行政主管汇报，有事随时喊人帮忙。 | ||
职责描述：
1、负责公司日常文字及口语翻译工作；
2、负责公司网站的翻译工作；
3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计；
4、负责公司涉外接待工作；
5、协助培训部门做好员工英语基础培训；
6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作；
7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录；
8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作；
9、协助公司做好产品说明书翻译工作；
10、上级交办的其他工作。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
| 制定目的 | 公司管着好多子公司，怕它们乱决策乱花钱，得有人把关出主意，让投资更稳、股东利益有保障。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管外派到子公司的董事和监事，盯他们报上来的战略、预算、分红、人事、章程修改这些大事。 | ||
| 职责分工 | 企业管理部牵头开会，董监事提材料，委员会成员审完得签字留意见，总经理最后拍板，办公室盯着流程别漏项。 | ||
| 禁止行为 | 没开会就不能批方案，意见不写清楚不能算数，该否决的不敢放行，材料不全直接打回重交。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前收齐材料，15号开审会，20号前反馈意见，超期不交就通报，三次不过要找责任人谈话，办公室每季度查一遍记录。 | ||
石油公司董监事管理委员会职责说明书
名称:董监事管理委员会部门定编/
直接上级:总经理下设办公室:企业管理部
主要职能:负责对控参股公司重大决策进行把关，并提出专业意见。
| 制度目标 | 管好钱和投资，不让乱花钱乱投资，保证公司钱安全，让业主的钱不被占。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 董事会管审批大事，财务部管日常资金，分公司管自己账，经办人管自己经手的款。 | ||
| 核心条款 | 投资要董事会批，借钱借账号都不行，担保绝对禁止，应收款要盯紧催收。 | ||
| 执行要求 | 每季度对账一次，往来款及时清理，出问题追到人，财务部每月查资金计划执行情况，违规马上报领导。 | ||
物业财务管理制度之投资及资金管理
1、权益的管理
a.实收资本按国家有关法规进行管理。
b.资本公积、未分配利润、储备基金等股东权益应按政府相关法规和董事会的决议进行处置和分配。
2、投资管理
未经公司董事会批准不得进行证券投资，其他长期投资按批准权限、申报程序上报公司董事会批准。
3、融资管理
融资必须经公司董事会批准。
4、担保管理
未经公司董事会批准，严禁对本公司及以外任何单位和个人提供担保。
5、债权、债务的管理
对各项应收款、预付款、存出存入保证金要及时入帐，明确责任人，按季核对，及时催收。对确实无法收回的，如属经办人责任，则由经办人承担全部或部分赔偿责任。
| 制定背景 | 前期调研不够细，设计常返工，预算老超支，付款单子乱七八糟，财务插不上手，成本说不清道不明。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 策划、工程、预决算、销售、物业、行政人事、财务这些部门的人。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头盯总账，工程部管现场花钱，预决算部核价格，各部门自己管好手头活儿，领导最后拍板。 | ||
| 管理规定 | 图纸没审完不能开工，付款单缺一个章不给钱，合同没会签不付款，发票不齐不走账，进度表不对不拨款。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账看花多少钱、干多少活，财务拉表通报，超支要写说明，连续两次超支找责任人谈话，年底算总账扣奖金。 | ||
房地产股份有限公司成本控制制度
一、成本控制制度的指导思想
1、在项目调查、规划、设计等前期阶段，开展工程价值分析，强化事前成本控制。
2、实行招标投标办法，做好项目预决算管理工作，为工程成本的考核控制提供合理的依据。
3、建立开发项目经理内部经济责任制，明确项目经理对工程进度、质量、成本的监控职责，参与设计、施工、材料、设备采购进度执行情况的监控，审核工程量进度，保证投资支出与工程预算、投标报价基本相符。
4、项目完成后，就成本费用、工期长短、工程预算、市场营销、资金周转等问题进行综合分析评估，对相关制度的落实逐一考核，不断积累经验。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管后勤、招人、协调内外事务，不然办公室乱糟糟的，事情没人跟。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管物、管事、管沟通。招人发工资、修水电、订车订饭、写材料、传通知、收发快递。 | ||
| 工作内容 | 接电话、收发邮件、记会议、管档案、买办公用品、考勤统计、办社保、盖章、打扫卫生、值班排班。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任和人事行政部经理安排；跟hr、财务、项目部、各部门文员打交道；帮领导跑腿、传话、整理材料；偶尔对接政府或物业。 | ||
岗位职责：
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明
◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。