| 制定目的 | 公司文印太乱，打印复印传真没人管，容易出错丢文件，想让流程清楚点，大家用得安心些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用打印机、复印机、传真机的人，还有管设备的文印员，管设备和文件输出这事。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任牵头定规矩，文印员干活执行，部门领导盯自己人，办公室抽查登记本和现场。 | ||
| 禁止行为 | 非文印员不准碰机器，没通知单不给打急件，不准私用传真机，不准乱扔草稿和文件，不准不登记就发传真复印。 | ||
| 检查与监督 | 文印员每次都要登记，办公室每月查一次登记本，月底前完成检查，漏登或乱来扣当月绩效，三次就谈话。任务压着时必须加班干完，不清楚马上问清楚。 | ||
设备公司文印管理规定
第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。
第二条 本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。
第三条 文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。
第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门(人)反复校核，字迹清楚，确保质量。
第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。