| 设立背景 | 公司治理需要有人管董事会这些会的事 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好股东会董事会这些会的材料、会议、文件、印章 | ||
| 工作内容 | 写材料、办会议、记纪要、收发文件、管印章、跑手续 | ||
| 协作关系 | 跟董事长、董秘、各部门对接，听董秘安排，帮领导打杂 | ||
职责描述：
(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;
(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;
(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;
(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等，并负责办理用印和授权程序的相关手续;
(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要管好高管日常事务，让领导专心做决策。办公室乱糟糟不行，行程没人盯会耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮领导收拾屋子、盯日程、写材料、招呼客人。小事干好，领导才不操心琐事。 | ||
| 工作内容 | 擦桌子拖地、订会议室、打印文件、记会议纪要、接电话、泡茶倒水、收发快递。 | ||
| 协作关系 | 天天跟总经理和副总打交道，听他们安排。偶尔找hr拿表格，找行政领文具，跟前台一起迎客。 | ||
房屋租赁平台总经办助理岗位职责
岗位职责：
1)整理总经理及副总经理办公室，保持办公室的整洁
2)协助总经理及副总经理安排其日常行程并及时进行提醒
3)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件
4)协助总经理及副总经理接待其客人
5)完成总经理及副总经理交办的其他工作事项