| 制度目标 | 管好合同不乱签，防止公司吃亏，保障物业钱袋子安全，让外判服务靠谱。 | ||
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| 职责分工 | 财务部管审批登记保管；管理处签合同但不能盖章；财务人员算税贴花报税。 | ||
| 核心条款 | 必须用总部标准版本；只能写公司全名加公章；要写清地点、期限；要有自动终止和提前解约条款；要写整改扣款和保险要求；要盖骑缝章。 | ||
| 执行要求 | 签前走完《合同审批流程》；盖公司公章才生效；正本交总部财务部；管理处留复印件；财务员负责算印花税、贴花、申报。 | ||
物业财务管理专项制度之合同管理制度
1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:
2.1合同(协议)中的我方均为"山东世贸中心物业公司"，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。
2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同(协议)的有效期限。
2.4在"合同(协议)的变更、解除"条款中，应备以下两个条款:
2.1、在本合同(协议)有效期内，如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止，本合同(协议)自动终止，甲方不负赔偿责任。
| 设立背景 | 公司销售和租赁业务多，回款要管起来，不然钱收不及时影响运营。 | ||
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| 核心职能 | 管好回款这事，盯资金安全，做报表，定规则，推系统，配合银行办按揭。 | ||
| 工作内容 | 写收款办法、做回款分析、报资金进度、调拨资金、跟银行沟通、查制度执行。 | ||
| 协作关系 | 跟销售、租赁同事一起干活，向财务负责人汇报，和银行对接按揭，帮一线收款现场配设备。 | ||
岗位职责：
1、联同销售、租赁等业务管线，制定和完善《收款管理及考核奖惩办法》，统一收款管理各类报表指标的格式和统计分析维度;
2、规范各类收款业务的操作规范与回款分析工作，保障收款资金安全，定期汇报资金回笼进度、回笼计划及欠收未收款请款报告，为经营决策提供依据;
3、负责资金划拨调度等资金管理工作;
4、根据销售、租赁等业务市场行情，连同业务部门拟定科学的、符合事宜的收款政策措施;跟进各大银行的按揭办理条件、按揭额度、按揭放款及协调公关、监控资金转出进度;
5、积极推出与完善各类收款系统的建设、实施和推进，为各收款现场配置完善的、先进的收款工作平台，以及配置快速安全的收款管理软硬件设施;
6、定期检查各类收款业务的制度执行情况、收款资金安全情款、按揭放款时效及监控资金沉淀情况。
| 设立背景 | 学校水电维修得有人管，教学科研不能停水停电，后勤集团要保障基础运行。 | ||
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| 核心职能 | 管水电设备、修坏了的线路管道、配发维修材料、盯节能安全、带好队伍干活。 | ||
| 工作内容 | 接报修24小时内修完、巡检设备、填维修单、清现场、验收入库、盘点仓库、开例会。 | ||
| 协作关系 | 跟主任汇报工作，和各组同事搭伙干活，对接采购员补材料，配合保卫处做安全检查，服务全校师生报修。 | ||
岗位职责：
(一)、中心主任岗位职责
1、在集团总经理(或副总经理)的领导下，全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、根据学校和后勤集团的管理目标、任务和工作计划，主持制订本中心工作计划，制定运行管理方案。
3、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规，执行学校和集团的各项规章制度。按照后勤社会化改革要求，主持制定本中心的各项规章制度，并负责组织实施。
4、主持实施本中心工作管理规范，建立系统管理档案和相应的管理资料，推进中心工作实现制度化、规范化、科学化管理。
5、负责全中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习。抓好队伍建设，树立大局观念，增强大局意识，提高员工综合素质，充分调动员工的积极性和创造性。
| 设立背景 | 公司要管好项目花的钱，得有人盯成本别超支，配合开发节奏控预算。 | ||
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| 核心职能 | 管目标成本、动态成本、结算复审，审变更签证，做成本后评估。 | ||
| 工作内容 | 编目标成本、参加方案评审、监控执行、审签证变更、做结算复审、写报告。 | ||
| 协作关系 | 跟项目合约岗、工程部、设计部一起干活，向成本总监汇报，用信息平台同步数据。 | ||
1、负责项目各阶段目标成本管理工作，根据项目开发进度要求，编制目标成本，参与重要关键节点方案经济评审;
2、协助、指导项目合约管理、预结算管理、变更管理、工程款支付、信息平台运用等成本专业管理，监督各个成本管理环节的合理合规性，确保符合成本控制要求;
3、进行项目全过程动态成本管理，监控成本执行过程，解决成本管理工作中存在的问题和困难，确保项目顺利实施;
4、参与审核权限内的项目设计变更、现场签证费用，并提出成本控制意见;
5、负责评估对接项目成本后评估工作;
6、负责项目结算复审工作，组织编制结算报告。