| 设立背景 | 客户订单多了，系统信息乱，合同老出错，得有人专门管这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管客户资料、做合同、盯原料分配、对账收款、帮销售处理客户问题。 | ||
| 工作内容 | 录客户信息、写合同、看原料分得对不对、整理应收账款、核销收款、查系统数据。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售代表一起干活，听销售经理安排，要和生产计划员、财务同事常联系，有时也找it帮忙改系统。 | ||
1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。
2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。
3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。
4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。
| 设立背景 | 部门日常运转需要有人盯流程、理材料、管文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑流程、整资料、记会议、管文件、帮经理盯制度执行。 | ||
| 工作内容 | 收发材料、校对数据、做会议记录、归档文件、安排会务、整理备份。 | ||
| 协作关系 | 和各部门同事对接协调，向部门经理汇报，配合项目组要素材，帮同事查文件。 | ||
岗位职责：
负责处理部门日常事务，包括跨部门之间的配合协调工作;
参与资料收集、整理，为制定相关项目方案提供重要信息素材;
参与数据，各类材料的校对等，为项目执行提供重要的支持;
协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况;
协助安排部门各种会务、会议记录、会后内容整理和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺利进行;
对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的保存，以及后续便利的查询;
领导安排的其他工作。
应聘条件:
信息处理、计算机等相关专业本科或以上学历，熟练操作办公自动化系统;
具有2年以上相关从业经验;
工作认真仔细，有条不紊，具有良好的时间管理能力;