| 制定目的 | 怕客服不专业让业主生气 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业客服部所有人 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,组长管小组,员工做自己手头事 | ||
| 管理要求 | 电话要快接,投诉当天记,装修手续不能漏,报修马上跟 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本,组长查登记表,没做到扣绩效分,三次出错调岗 | ||
小区物业客服部的部门职责
1、客服部是物业服务中心与客户的桥梁,是公司的窗口,具有为客户服务、协调和工作调度的职能。
2、服务的主要内容有:
a、配合物业接管验收手续;
b、负责收楼前各项资料的准备;
c、办理业主收楼手续及工程整改跟进;
d、提供小区服务事项咨询;
e、受理接待客户的来电来访;
f、客户投诉、跟进、回访工作;
g、受理客户装修及装修验收的申请手续;
h、办理客户入住手续;
i、办理客户物品放行手续;
j、办理客户报修及质量回访;
k、办理客户相关证件;
l、办理客户临时用电、动火和电梯专用手续;
m、办理有偿服务的申报手续等。
3、清洁、绿化部的监管,及不合格项的跟进整改工作。
4、客户各类档案的管理;
5、负责各类温馨提示及紧急通知的发放。
6、做好物业服务费及其它费用的催缴工作。
7、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。
8、开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好精神文明建设。
