| 制度目标 | 不让档案丢掉、不让人乱翻、不被弄坏弄湿，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文书类；投资发展部管项目图纸；财务部管合同正本；各部室设档案员，负责收、存、借。 | ||
| 核心条款 | 每年1月底交上年档案；归档要全、要分类、标题要清楚；借阅要登记签字，重要资料得领导同意。 | ||
| 执行要求 | 档案员日常管好材料；分管领导每半年查一次保管情况；鉴定小组每年看旧档案要不要留；办公室年底检查各部门交没交齐。 | ||
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。