| 制定目的 | 以前档案乱放没人管，业主找资料总找不到，检查来了手忙脚乱。想让每份纸都有家，查起来快，评优有底气，续合同更硬气。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政部管所有纸和电子档，客服管业主档案，工程管装修档，其他部门管自己刚做完的活儿记录。 | ||
| 职责分工 | 行政主管牵头建盒编目录，各部门文员填表交档，行政部每月查一次，经理抽查签字算数。 | ||
| 禁止行为 | 不许用圆珠笔写，涂改不签字不行，表格空格不画斜线，借档案不登记不给拿，重要记录少存一年都不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月25号前交齐当月表，行政部装订盖章，月底检查打分，差的重做还扣绩效，连续两次不过要谈话。 | ||
述职报告―12
附件6第6部份
项目管理处人力行政管理工作质量标准
一、行政管理工作的任务
1.档案管理。
2.办公用品发放和管理。
3.员工宿舍、员工食堂的管理。
4.物业日常用品的采购和库房管理。
5.人事招聘和人事档案的管理。
6.员工手册的编辑、修改、培训和解释。
7.物业工作的质量检查。
8.总经理办公室的日常事务处理。
9.与村委会、工商、小区办等政府有关部门的协调联系。
10.处理与与业主之间的法律纠纷。
10.组织员工的各项文体活动。
11.与客服部门合作组织社区的文体活动。
12.审查管理各部门向业主发通知的程序。