| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、接电话、收快递这些事，不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守着大门，接电话，收发快递，管办公用品，帮大家查信息。 | ||
| 工作内容 | 登记访客、转接电话、收发快递信件、管档案、发办公用品、填登记表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道，听行政主任安排，帮其他部门传话递材料，偶尔配合人事做点事。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.主要负责公司的来访及登记、电话转接等事务，办理来宾相关手续、接听来电、回访常见问题。
2.注意公司内的各种宣传活动，提供电话查询服务。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作，相关材料档案的管理工作。
4.负责办公用品的的领用、发放、出入库登记。
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6.协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
职位要求：
1.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；
2.英语及普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；
6.善于沟通协调，活泼开朗，富有亲和力。善于处理突发状况。