| 制度目标 | 让档案不丢不坏，干净整齐，查起来方便，大家用得安心。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员负责收、存、看、借；领导批查阅申请；保卫配合夜间值班；交接时要清点清楚。 | ||
| 核心条款 | 库房要防盗防火防潮；案卷按顺序排；不准外带机密档案；废纸统一烧掉；借阅要登记签字。 | ||
| 执行要求 | 每天测温湿度并记录；半年全面检查一次；出入库房必须登记；借阅限时限内容；摘抄复制要审批；用完马上还清点。 | ||
一、档案收集制度
1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度
1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。