| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、印章、考勤、档案这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好员工考勤、保险、档案、异动手续，收发公文信函，盖章打印。 | ||
| 工作内容 | 收发文件信件，整理档案，统计考勤，填保险单，办入职离职，盖章，打印材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事收材料交材料，向人事主管汇报，配合行政部做后勤，帮领导跑腿办事。 | ||
2.24 文员(人事文员)
2.24.1 岗位职责
a)负责公司公文的收发、档案管理、印章管理与使用、信函的收发及保密工作。
b)负责员工考勤统计管理工作。
c)负责人事档案管理和人事统计报表工作。
d)负责员工保险的统计购买工作。
e)负责人员异动手续的办理工作。
f)负责文字打印工作。
g)完成领导交办的其他工作。
2.24.2职位说明
a)年龄30岁以下，身体健康;
b)中专以上学历，中文文秘专业，从事相关职位二年以上;
c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围:负责人事、档案、文书处理及福利后勤工作。
| 制度目标 | 招到合适的人干物业安全服务活儿，不让乱招人，也不让关系户顶替。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人力资源部管流程和考核，用人部门提需求、参与面试，分管副总和安全服务部经理批申请。 | ||
| 核心条款 | 先填申请表，批了才能招；分初试复试；查身份证学历证；资料造假直接辞退赔钱。 | ||
| 执行要求 | 用人部门提需求要写清理由；面试笔试一起做；证件原件当场核对留复印件；招聘全程要留记录备查；每季度人力部抽查一次流程。 | ||
物业安全服务管理人员的招聘制度
招聘的总原则
1.各部门按需求设置岗位，面向社会公开招聘，统一考核，择优录取。
2.各部门领导岗位出现空缺时，优先考虑从内部员工中选拔，为员工创造良好的职业发展空间，并提供公平的竞争机会，鼓励员工依靠自身的努力和才能，争取晋升的机会。
3.员工选聘由人力资源部协同用人部门进行考核;对于人员的选聘应坚持德才兼备、公正公开的原则。
4.招聘时要注重应聘人员的自身素质、潜能、品格、学历和经验，以适合所应聘岗位为原则。
招聘的方式
招聘方式有:网络招聘，参加固定招聘场所，参加大型招聘会及其他方式。
招聘的程序
1.各部门需要增加人员时，先填写用人申请表交人力资源部，由人力资源部综合后报物业公司分管副总经理、物业安全服务部经理审批，并提供招聘建议，获得批准后再行招聘。