| 制定背景 | 以前资料乱放容易丢，领导找文件费劲，大家交材料也没个准时间，老是拖拉。现在统一管起来，不丢不乱，找啥都快。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有部门和员工，特别是写材料、收文件、管档案的人。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部总负责，专职档案员天天盯着，各部门内勤当兼职档案员，自己部门的材料自己先收拾好。 | ||
| 管理规定 | 材料要留原件，用蓝黑或碳素笔写，正文附件得一起交，硬盘存了还得打出来，外出带回来的文件马上交办公室。 | ||
| 监督与罚则 | 兼职档案员每年2月底前交齐材料，档案员查缺补漏，借阅要签字批准，弄丢弄坏要赔，检查发现不合规就退回重做。 | ||
档案规章制度
一、 文书档案归档制度
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。