| 设立背景 | 公司营运部日常运转需要有人管文件、报数据、催租金。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档，报销售数据，催租金，办会议，发物资。 | ||
| 工作内容 | 写文件、报费用、传通知、发短信、整报表、发文具、开会议、理档案、打催缴单。 | ||
| 协作关系 | 跟楼层主管一起催租，向部门主管汇报，和集团领导、总部、财务、行政对接数据和流程。 | ||
岗位职责：
1、部门文件的撰写、各项费用的申请、报销以及整理工作
2、公司的文件、通知及其他各类事项的及时传达工作
3、按总部要求时间节点上报各种报表，并将每日销售手机短信至集团领导处;根据收集的数据做好经营分析工作
4、本部门物资、文具用品的计划统筹及发放
5、本部门会议的安排和布置、会议纪要的整理及上报oa
6、部门内部文件分类、编号、整理、归档管理，档案的借阅管理，文件的整洁和原始性
7、协助本部门各楼层做好租金的催缴工作，做好催缴通知书的打印和邮寄;各类合同审批流程等工作
8、公司及部门安排的其他工作
岗位要求：
1、全日制本科学历，
2、三年以上同等职位工作经验
3、了解营运工作性质，具有较强的文字处理及办公软件应用能力，熟悉文档管理;精通cad软件的优先考虑
4、具有良好的沟通能力
5、具有团队合作意识