合同档案管理员-管理范文网

发布时间：2026-09-04

适用岗位：合同档案管理员、基建部门经办人、勘察设计负责人

制定目的	基建档案乱七八糟不好找，以后修楼改楼没依据，得把材料整整齐齐存起来，让学校心里有底。
适用范围	管基建处所有人，管所有建楼修楼的图纸、合同、报告、验收单这些纸片子。
职责分工	基建处科长盯着，工地代表收材料，档案室姐姐整理装盒，综合档案室老师检查交不交得对。
禁止行为	不能用圆珠笔写材料，不能交复印件当原件，不能漏交竣工图，不能把蓝图涂改得乱七八糟。
检查与监督	工地代表三个月内交齐材料，档案室一个月内编好号，科长签字才过关；晚交扣绩效，错交重补，查三次不对就谈话。

学校基建处关于基建工程档案管理的办法(暂行)

基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成部分，是今后进行基建工作和学校管理工作的基础。

基建部门档案室业务上受学校综合档案室的指导，按规定向校档案室及**市城建档案馆移交完整的档案材料。

一、基建类档案是指学校的基建项目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目的全过程中形成的、对学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。

二、归档的基建材料，是国家的宝贵财富，是建设学校的历史记录，所有的工程技术人员，都有为建档、归档完善档案提供资料的义务。

发布时间：2026-07-19

适用岗位：合同档案管理员、项目驻地出纳、工程财务专员

设立背景	大厦费用收缴要有人盯，客户部需要数据支撑催费工作。
核心职能	管收费数据、做缴费单、算收费率、答客户费用问题。
工作内容	每天算收费率、每月25号出缴费单、做报表、录数据、接电话解疑问。
协作关系	向客户部经理汇报，和财务部收银员天天对账，跟客服前台常沟通，帮其他同事应急。

物业项目财务助理岗位职责

1.0岗位职责

1.1服从领导分配，定期向上级汇报大厦各项费用的收缴情况。

1.2对本岗位各方面工作负责。

1.3熟悉本岗的各项工作流程，并掌握各项费用的收缴标准。

1.4每天计算收费率，并上报客户部经理。

1.5每月25日出据各业/租户缴费通知单及费用明细，保证准时发放。

1.6认真接待、接听客户的问询，并做好相应的处理及合理的解释。

1.7制作每月的各种财务报表，并及时与财务核对，保证所有数据的准确性。

1.8在工作中积极与相关部门进行协调、加强沟通，保证各项工作的顺利进行。

1.9协助其他岗位处理紧急情况。

2.0职位描述

2.1做好每月缴费单的统计与出据数据工作，确保准时将帐单发出。

2.2做好每月各项费用的应收、已收、欠费等统计工作。

2.3按要求做好各项财务报表，并与财务核对，保证所统计各项数据的准确性。

2.4对欠缴业/租户出据催缴通知单。

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