| 设立背景 | 公司要接国外订单，得有人管外贸网站发产品、做推广。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好几个外贸网站，发产品、改标题、优化排名，让客户更容易看到。 | ||
| 工作内容 | 每天更新产品信息，写英文标题，发软文，翻译新闻，办co和邀请函。 | ||
| 协作关系 | 听销售部和外贸部领导安排，跟业务员要产品资料，帮展会组准备材料，偶尔配合行政。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1：负责外贸网络b2b平台信息推广发布，包括阿里巴巴，环球广贸，enf，贸易通等网站日常维护，产品发布及产品更新优化排名；新产品的宣传和内容展示，标题的撰写，
2：协助处理展会相关事宜；
3：负责业务办理co，邀请函等事宜；
4：产品及新闻英文软文编辑及翻译发布；
5：主动积极配合部门领导完成其他相关工作；
职位要求：
1、 大专及以上学历，商务英语及电子商务相关专业，有英语电商平台经验优先；
2、 沟通能力良好及宣传公司品牌维护网站意识；
3、 有责任心，能承受较大的工作压力；
岗位要求：
学历要求：学历不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
| 制度目标 | 管好公司各种文件资料，不丢不乱，方便以后找得到用得上。 | ||
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| 职责分工 | 综合处统一管，指定专人负责；各部门也指定人管自己资料；综合处还要检查各部门管得咋样。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，不能私留；合同留三份；收发文都归综合处；借档案要批准，不能带出办公室。 | ||
| 执行要求 | 归档要及时，当天或当周做完；借阅要登记签字；保管要防火防潮；每年检查一次；丢失要追查；调动前必须交清资料。 | ||
档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。