| 制定目的 | 档案乱放容易丢材料，领导查人找不到记录，新员工入职没档案没法办手续，想让每份档案都整整齐齐、随时能用。 | ||
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| 适用范围 | 所有在职员工的档案，包括简历、奖惩、工资、学历这些纸文件。 | ||
| 职责分工 | 总裁办管中层以上，办公室管普通员工；档案员收材料、整理、登记；交叉管避免自己管自己。 | ||
| 禁止行为 | 不能用圆珠笔铅笔写档案，不能涂改撕页，不能把档案借给本人或亲属看，不能自己保管自己档案。 | ||
| 检查与监督 | 新员工报到一个月内建档，材料要盖章签字才收，每月抽查归档情况，漏建或乱写扣绩效，年底统一校对补漏。 | ||
人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分，人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，来看小编为大家整理的关于员工人事档案管理规定:
公司人事档案管理规定
第一条 为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条 中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条 员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。