| 制定目的 | 校徽和研究生证老丢老坏，学校想让大家珍惜点，别乱用乱借，让证件看起来整齐正规。 | ||
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| 适用范围 | 所有在读研究生，管校徽发放保管、研究生证注册填写使用补办这些事。 | ||
| 职责分工 | 研工部发校徽和证、收旧证、办补办；学院每年注册；学生自己保管好，丢了要登报声明。 | ||
| 禁止行为 | 不准涂改研究生证，不准借给别人，不准一人多证，不准填错乘车区间，不准拿证抵押。 | ||
| 检查与监督 | 每学年开学学院注册，不注册就失效；补证周四办，交20元；登报声明才给补；没交回旧证不给新证；发现乱用按校规处理。 | ||
校徽代表学校精神面貌，每一个学生都应该爱护并妥善保管。新研究生入学时研究生工作部统一制作并分发给本人校徽。校徽只发一次，丢失不补。
根据教育部《关于加强高等学校学生证管理的通知》，为进一步加强我校研究生证的管理，特做如下规定：
一、研究生证是研究生身份的标志，是参加学习和其他活动的重要凭证，在新研究生取得学籍后发给，每学年开学时由学院给予注册。未经注册的研究生证无效。
二、学生要重视、爱护研究生证，妥善保管，不要污损，严禁涂改、转借、抵押，慎防遗失。
三、研究生证要如实填写，字迹工整。乘车区间按学校到家庭所在地填写。