| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管电话传真接待这些杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好办公室基础事务，让同事能安心干活。 | ||
| 工作内容 | 接电话、收发传真、复印文件、接待访客、订餐订票、维护设备。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，帮各部门跑腿，和快递员、餐厅、票务平台打交道。 | ||
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递，完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人接电话、迎客人、管前台。不然电话没人接，访客乱转，办公室就乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好公司第一道门。接电话、迎客人、做登记、传消息。别人进公司先看见你，代表公司脸面。 | ||
| 工作内容 | 接电话记信息，转给对应人；来人要登记、问清找谁、带去见人；收传真；帮领导跑个腿、打个单、理点文件。 | ||
| 协作关系 | 天天跟来访者、各部门同事打交道。向行政主管汇报。和保洁、it、人事常碰面，比如修打印机、换水、办工牌都得找他们帮忙。 | ||
职责描述：
1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力;
4、大专及以上学历;
5、有前台工作经验者优先;
6、有一定的英语口语能力者优先。
任职要求：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
3、领导交办的其他工作。