| 设立背景 | 公司要接国外订单，得有人专门盯合同、发货、售后这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 签合同、跟生产、验货、发运、处理售后、开发维护客户。 | ||
| 工作内容 | 写合同和发票、下生产单、查进度、验货、寄样品、报价格、做单证、催款、回访客户、填报表。 | ||
| 协作关系 | 向外贸部经理汇报；和工厂、采购、计划部、货代、财务打交道；跟客户邮件电话来回沟通。 | ||
职责一:外贸业务员岗位职责
1.合同的确立、签署、执行和跟踪
1.1合同条款的确立
与客户协商、谈判，确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花，品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。
1.2销售合同/形式发票的签署
1)确认合同条款后，由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;
2)收取订金或信用证
1.3合同的执行
向工厂下达生产定单，所需文件包括:产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。
1.4合同跟踪
备货期间，对定单生产情况进行跟踪，并告知客户生产进度和交货时间。
2.验货
主要是涉及合同条款的项目，如颜色，数量，规格，唛头，品牌等进行查验，保证按时、准确交货。