发布时间：2026-11-01
| 制度目标 | 让办公设备和用品用得更合理，别乱买乱丢，帮公司把事情办好。 |
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| 职责分工 | 行政部管登记维修借还审核收发；使用部门管日常用和保养；高管批2000元以上设备；信息部管电脑维修网安；财务盯费用。 |
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| 核心条款 | 设备分耐用品和易耗品；领用要填表按时交；贵重物品以旧换新；损坏丢失要赔钱。 |
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| 执行要求 | 每月月底交下月用品计划，过期不交就当不要了；每周一下午领用品，急用可例外；设备坏了马上报修，修完签字留底；每年年底盘一次家底。 |
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公司办公设备及用品管理制度
1.目的
为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围
本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责
3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
发布时间：2026-07-18
适用岗位：其他岗位人员、部门负责人、项目班子成员
| 制度目标 | 让设备资料不乱丢，记录清楚好查，知道设备啥时候修过、咋运行的。 |
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| 职责分工 | 综合部管档案柜，管理中心建设备档案，值班员和维修员填记录，领班盯交接。 |
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| 核心条款 | 资料要移交全，记录要签名，每月装订，借阅要办手续，交接班要签字才生效。 |
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| 执行要求 | 值班记录当天写完，巡视保养当场记，月头整理归档，领班每周查一次，技术主管每月看分析。 |
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物业区域设备管理规章制度
设备运行记录管理制度
一、管理区域内验收交接应移交有关机电设备档案资料，包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等，综合部档案室设专柜保管。
二、管理中心建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。
三、值班员和维修人员做好智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录和各种设备的巡视检查和保养记录，并有记录人的签名。
四、所有记录以月为单位整理、装订成册，归档管理。
五、定期对设备管理记录进行统计分析，掌握设备运行情况。
六、借阅查找设备管理记录应办理相关手续。
七、相关文件记录:无
设备管理交接班制度
一、值班人员应按统一安排的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，不能私自调班、顶班。因故不能值班者，必须提前征得领班同意，按规定办理请假手续，才能请假。
