发布时间：2026-10-13
| 制度目标 | 让办公设备能好好用，别老坏，多用几年，大家干活更顺手。 |
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| 职责分工 | 单位办公室管采购发设备，信息技术员验货登记，人事部门开证明。 |
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| 核心条款 | 领设备要填单子，还设备要检查完好，坏了丢了一律赔钱。 |
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| 执行要求 | 领还设备当场检查签字，表格必须填全，每季度小盘点，年底大清点，缺啥少啥马上报。 |
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《__ __ 集团办公设备管理制度》
第一条 因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
第二条 办公设备申领流程
一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》
（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。
二、 单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。
三、 设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》
（附表1）、《办公设备状态变更表》
（附表2）、《办公设备状态表》
（附表3）。
四、 设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》
（附表4），以明确保管责任。
发布时间：2026-07-07
适用岗位：信息管理课人员、办公设备使用人、资材管理部员工
| 制度目标 | 让办公设备用得更久更省，别老换新的，省钱省事。 |
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| 职责分工 | 综合工作部管备案和评估，财务部管报销，各部门提申请，领导批。 |
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| 核心条款 | 设备要登记备案，年限内归公司，个人出钱买，坏了得赔，调走按情况带走或上交。 |
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| 执行要求 | 买前要申请审批，费用按年限和岗位比例报销，维修费包干，每年核对一次账目，综合部抽查。 |
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第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
