| 制定目的 | 电脑资料乱放容易丢，维修记录找不到，合同过期没人管，资产账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 信息科秘书一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 科长盯着整体，秘书管好文件、合同、设备台账、耗材计划，谁管啥写清楚。 | ||
| 管理要求 | 文件分类归档，合同定期查，设备账实相符，耗材计划按时报，资料不外传。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月抽查一次，档案没归好要重做，合同漏查要补登记，台账错一次扣绩效，三次谈话。 | ||
医院信息科秘书职责
一、负责计算机网络中心文件的整理、分类、保管、归档。
二、负责收集计算机网络中心各类文档资料。包括:各项管理制度、值班记录、各类设备使用手册、维修卡及维修记录、软件项目资料、文档及使用手册等。
三、负责保管各类软硬件项目协议书、合同等资料，协助科长定期查看合同执行情况。
四、负责全院非医疗仪器专用计算机的资产登记、建档管理及报损、报废、维修管理，做到账务一致。
五、了解计算机网络系统低质易耗品需求，制定计算机低质易耗品年度计划，上报计算机低质易耗品年度使用情况分析。
六、协调与相关科室的关系，协助科长完成科室管理工作。
| 制度目标 | 让医院信息系统建得稳、用得好、管得住。服务好看病、教学、科研和日常管理。不乱建，不浪费，不出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院长/副院长拍板定方向。信息部门负责建系统、管网络、保安全、做培训。其他科室配合提供需求和反馈问题。 | ||
| 核心条款 | 系统建设要先规划再试点，不能各自为政。数据要共享，不能锁在自己手里。机房、网络、备份、应急都要有规矩。 | ||
| 执行要求 | 所有操作按制度和流程来。新系统上线前必须测试，验收要财务审计一起看。定期检查机房、查漏洞、练应急。培训每年至少一次。 | ||
第三人民医院信息部门管理制度
1. 信息部门(信息中心/信息管理中心/信息部/信息工程部)是受院长/副院长直接领导的、兼具管理职能的技术科室，其基本职能是负责医院信息化建设的规划、实施、运行、维护和管理。
2. 医院信息化建设的核心内容是医院信息系统建设。医院信息化建设应坚持以需求为导向、以应用促发展，注重经济实效、技术上适度超前的基本原则，遵循规划充分论证、分步实施、试点运行、阶段见效、持续发展的实施策略。
3. 医院可以根据工作的需要，对信息中心、医学工程处(设备科/器材科)、统计科、病案科、图书馆乃至通讯部门进行机构和功能的重组和归并。
| 制定目的 | 医院电脑老出问题，系统总卡顿，数据怕丢，病毒也多，得有人专门管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 信息科副科长、技术员、工作站操作人员、所有用医院电脑的人。 | ||
| 职责分工 | 副科长带头管机房和网络，技术员听安排做维护，操作员只用自己权限，不乱点不乱传。 | ||
| 管理要求 | 口令必须保密，软件权限按需分配，定期查病毒，硬件要保养，网页发布得审批。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月抽查一次，技术员每天巡检，没做到就重做一遍，严重了要重新培训，记录全留底备查。 | ||
医院信息科副科长职责
一、在科长的领导下，负责医院信息系统的管理。
二、负责管理中心机房，制定统一的计算机使用操作程序和规范。
三、主持、指导和协助综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开放、运行、验收，参与全过程的监督、管理工作。
四、追踪计算机科技发展动态，提出软、硬件升级换代的建议和方案，经批准后组织实施。
五、负责网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。负责全院网络工作站的硬件配置、装机和维修，负责检测网络计算机正常运行。
六、负责个用户软件权限的分配、授权，严格执行口令的保密制度。
七、负责制定单位与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布，以及员工上网管理监控等技术方案。