| 制定目的 | 怕合同乱登记、产权证办错、面积算错出纠纷。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 东南国际销售部所有签合同、办证的同事。 | ||
| 职责分工 | 主管自己盯每份合同，经理要抽查签字，财务核对钱和合同是否对得上。 | ||
| 管理要求 | 合同必须当天登记，面积核定要两人交叉算，退房退款得经理批了才打款。 | ||
| 监督与检查 | 每月5号前部门自查，经理随机翻原始单据，漏登或算错一次扣绩效分，两次停岗重学。 | ||
东南国际销售部合同主管职责
直接上级:销售部经理
1、办理销售合同登记，办理产权证;
2、办理国土分割，办理国土证;
3、办理预售许可证，新建登记及相关工作;
4、计算并确定房屋销售面积，办理面积核定;
5、办理客户转卖、退房手续，与客户结算及财务退款;
6、办理与财务部的合同核对，并协助收款;
7、协助办理公司贷款手续和客户银行按揭;
8、协助签订售房合同，审查合同附加条款;
9、办理客户奖励手续;
10、协助解决客户反映问题的解释和处理。
| 设立背景 | 公司开大会小会太多，没人专门记和传话，得有人帮董事长盯住这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写会议纪要、讲话稿、收材料、传批示、安排行程、管文件、干杂活。 | ||
| 工作内容 | 写纪要、写讲话、收总结、接访客、跑批件、排会议、理文件、办交办的事。 | ||
| 协作关系 | 跟董事会办公室、各高管、行政部打交道。听董事长安排，配合总经办做事，有时找法务补材料。 | ||
标题董事长秘书助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06