| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
| 制度目标 | 让大家用上合格安全帽和防护用品，不戴帽子不进工地，东西坏了马上换掉。 | ||
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| 职责分工 | 供应科买防护用品；安监科审厂家、做试验、查旧货；施工单位发用品、管检查、记台账。 | ||
| 核心条款 | 帽子必须戴好系紧；旧用品要交采购日期和使用说明；不合格的立马停用报废。 | ||
| 执行要求 | 安监科每季度查一次记录；供应科采购前先送检；施工单位每天开工前点名检查佩戴情况；发现没戴或戴错当场纠正。 | ||
1. 安全防护用品由项目部供应科选定采购厂家或采购并负责收集相关的安全证书。
2. 安全防护用品采购厂家的选定必须由安监科审查，合格后方可选定。采购回的安全防护用品须经安监科按规定试验、鉴定且合格后方可发放。
3. 施工单位必须为施工人员配备相应的安全防护用品。
4. 进入施工现场的人员一律佩戴安全帽，系好帽带。
5. 施工单位进场的旧安全防护用品必须提供采购日期、保存和使用情况的相关材料并经项目部安监科检查、试验合格后方可使用。
6. 施工单位必须按规定对所使用的安全防护用品定期进行检查、试验并记录，及时报废不合格的安全防护用品。
7. 施工人员必须正确使用安全防护用品。