发布时间：2026-11-04
适用岗位：部门档案员、
办公室档案岗、
投资发展部经办人 | 制度目标 | 管好公司各种文件资料，不丢不乱，方便以后找得到用得上。 |
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| 职责分工 | 综合处统一管，指定专人负责；各部门也指定人管自己资料；综合处还要检查各部门管得咋样。 |
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| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，不能私留；合同留三份；收发文都归综合处；借档案要批准，不能带出办公室。 |
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| 执行要求 | 归档要及时，当天或当周做完；借阅要登记签字；保管要防火防潮；每年检查一次；丢失要追查；调动前必须交清资料。 |
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档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
发布时间：2026-07-25
适用岗位：部门档案员、办公室秘书、档案鉴定员
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 |
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| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 |
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| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 |
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| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 |
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| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 |
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人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
发布时间：2026-06-28
适用岗位：部门档案员、消控中心人员、安保主管
| 制度目标 | 管好配电房，不让停电，保护设备不被乱动，保证师生用电安全。 |
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| 职责分工 | 值班人员负责日常运行和检查；专人管门窗开关和锁；大家都要会用消防器材。 |
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| 核心条款 | 必须值班 定期检查；非工作人员不能进；不准乱碰设备；房内要干净整齐；消防器材要常查会用。 |
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| 执行要求 | 天天有人值班，每周至少检查一次设备，进出要登记，门窗每天下班锁好，消防器材每月看一遍，每学期练一次使用。 |
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一、配电房是学校师生教学、生活用电的控制中心，工作人员必须具有高度的责任心，认真管理好。
二、严格实行值班、定期检查制度，常年保证机械运行性能良好，确保学校供电正常，预防停电事故的发生。
三、非工作人员不准带入该内，不准他人随便摆弄供电设备，防止故意破坏供电设施的发生。
四、房内保持整洁有序，门窗防护设施完好，专人负责关锁门窗。
五、配电房按规定配有消防器材，工作人员定期检查性能，学会使用，妥善保管。
