| 制定目的 | 上级文件多，怕漏传误事，想让安全消息跑得快、不卡壳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公室人员，管文件收发、催办、归档、简报打印、车辆调度。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总，文员干收发归档，司机管车，安监员抽查有没有拖拉漏项。 | ||
| 禁止行为 | 文件不马上送领导、不转给相关单位；事故报表拖过两天；简报晚于每周五下午出；车辆没空闲时推脱不用。 | ||
| 检查与监督 | 文员每天下班前核对当日文件，安监员每月5号查上月归档和简报，缺一次扣20元，三次调岗。下周一起执行。 | ||
1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。
2、负责有关施工安全方面文件的催办，督促有关部门及时处理。
3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料，文件的整理归档、保管、并随时提供查阅，协助办理安全快报，安全科技刊物的征订工作。
4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容，及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。
5、制定车辆管理制度，确保应急处理的车辆调度使用。
| 设立背景 | 4s店卖车收钱付钱多，现金银行账得有人管 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、管银行账、收营业款、付报销款、做资金报表 | ||
| 工作内容 | 点钱存银行、登日记账、对银行账、开收据、付工资、报税、交报表 | ||
| 协作关系 | 跟收银员核营业款，跟会计交接凭证，向财务主管汇报，配合销售会计做账 | ||
职责一:4s店出纳员岗位职责
1。严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度，办理现金收付和银行结算业务。收付款后，要在收付凭证及 原始凭证上加盖"收讫""付讫"戳记;
2。登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账，每天结出余额与实存现金核对，按币 种和账号分开设置并登记"现金日记账""银行存款日记账"，并结出余额，记账后的收付款凭证及时转给会计;
3。严格执行库存现金现额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不以白条抵押现金;
4。建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证;
5。严格支票管理制度，编制支票使用手续，认真办理支票领用注销手续，使用支票须总经理批示后，方可生效;
6。要积极配合银行做好对账，报账工作，定期填报银行存款余额调节表;
7。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙;
8。配合会计做好各种账务处理。
职责二:4s店出纳岗位职责
1。
| 制定目的 | 印章是公司对外代表，管不好会损害公司利益。想让盖章更准、更安全、更服务工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司印章和部门印章，管盖章这事，包括合同、文件、介绍信这些。 | ||
| 职责分工 | 总经办主任管公司章，各部门专人管本部门章。总经办主任监督用印，各部门领导盯自己章。 | ||
| 禁止行为 | 不能盖违法政策的材料，不能没登记就盖，不能没批就带章出门，不能带空白介绍信乱用。 | ||
| 检查与监督 | 用印要登记、审批、留复印件。总经办查登记本，每月核一次。没登记或乱盖的，通报批评，补流程再重来。 | ||
物业公司印章使用管理规定
印章是公司对外工作的官方代表，是企业法人权利的集中表现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服务于工作，制定如下制度:
一、印章管理
1、公司级印章(包括受控章)由总经理办公室负责保管，总经办主任掌握监督使用，并对公司总经理负责。
2、部门印章由各部门指定专人负责保管，并监督使用，各部门领导对本部门印章负责。
二、印章的使用
1、凡以公司名义行文或开展公务活动中形成的协议、合同、文书等一律使用公司印章。
2、公司的受控体系文件必须加盖受控章。
3、公司印章使用批准权限。
(1)重要文书(涉及政策、法规、或财务问题的)用印，须经公司总经理批准。
| 制定目的 | 业主要求控制开支，年总指标100万，得把钱花在刀刃上，不让超支。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保洁、保安、维修、客服四个部门，管人力、材料、水电、维保这些开销。 | ||
| 职责分工 | 物管处主任牵头，各部门主管执行，财务每月核对数据，经理抽查监督。 | ||
| 禁止行为 | 保洁月超7500元、保安月超14100元、维修空调月超52880元、客服月超5200元都不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交费用表，财务10号出结果，超支扣绩效，节约按比例发奖金，连续两月超支要谈话。 | ||
一、总体指标
按业主总体要求，物管处工效考核年总指标为(100% 入驻率):开支100万。
按以上指标，每月平均分解为:开支8.33万。
| 制定目的 | 对讲机老坏老丢，影响保安干活，充好电、护好机、管好人，大家沟通才顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保安，管对讲机充电、保管、说话、借出、音量这些事。 | ||
| 职责分工 | 保安负责人每天数机器、盯充电；每个保安自己用好、护好、不乱借；主管不定期看。 | ||
| 禁止行为 | 不准摔磕划对讲机；不准借给外人；不准聊私事；不准吼叫或啰嗦说话。 | ||
| 检查与监督 | 每天上岗前检查电量，负责人每日点数，发现没电/损坏/少机，当天报修补领；漏查三次扣当月绩效。 | ||
学校物业对讲机使用管理规定
1.对讲机每天必须充电，以保证第二天的正常使用。
2.在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象，以保证对讲机的使用寿命。
3.对讲机不得转借与物业无关的人员，以免毁坏或丢失。
4.使用对讲机时应使用文明用语，不得使用对讲机谈与工作无关的事情。
5.使用对讲机沟通联络时，控制好音量大小，语言要简洁明了。
6.保安负责人每天要清点对讲机的数量，以免丢失。