| 制定目的 | 信息老是传不快传不准，大家不知道该干啥。想让消息跑得快、写得真、发得对、收得到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 花城物业服务中心所有人。管消息怎么收、怎么整、怎么发、怎么存。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人最后拍板；信息员天天盯平台、收消息、填表发通知；班组长传话给组里人、反馈完成情况；员工发现啥事马上报班组长。 | ||
| 禁止行为 | 消息不能瞎编不能拖不能漏。电子屏只有信息员和值班员能碰。宣传栏乱贴乱撕不行。紧急广播后必须补说明。 | ||
| 检查与监督 | 信息员每天查平台、催任务、填汇总表；班组长每周核对上传情况；没按时填计划的，信息员电话催三次，再不交就报部门负责人；每月5号前交上月电子屏文档到资料室。 | ||
物业管理公司佛山分公司管理制度--物业服务中心信息管理规定
一、目的加强服务中心信息及时上传下达，使信息的收集、整理、发布达到及时、准确、流畅、有序、规范。
二、适用范围适用于花城物业服务中心。
三、职责3.1部门负责人:负责上报信息的最后审批;
运营平台工作验证、审核。
3. 2部门信息员:公司负责部门内部信息运营管理平台推广和对接;
上报公司;
报刊、互联网信息收集;
各类信息传达到各相关人员。
| 制定目的 | 电脑老出问题，网络总卡顿，想让设备稳一点，大家用得顺手些，别老找人修。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部门的办公电脑、打印机这些设备，还有网络线路、路由器啥的。 | ||
| 职责分工 | 办公室系统组管维修和装软件，各部门自己盯好设备，主管当责任人，经理要检查。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱动电脑配件，不准装游戏或视频软件，不准把茶杯放主机上，不准随便共享文件不设密码。 | ||
| 检查与监督 | 设备贴标签写名字，每季度备份资料到服务器，系统组每月查一次防毒软件，没贴标扣部门50元，没备份扣100元，月底前做完。 | ||
物业作业指导书:电脑及网络系统管理规定
1.目的
规范公司电脑、网络系统管理;对电脑软硬件使用情况、公司网络使用情况进行监控、管理。
2.范围
适用于公司各部门办公电脑、外围设备及网络设备的管理(安防用电脑及相关设备除外)。
3.定义:
无
4.职责
部门/岗位工作职责
办公室系统组公司电脑、网络的归口管理和维护
各部门本部门的电脑、网络安全使用
5.方法及过程控制
5.1电脑及网络设备管理:
5.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、ups、扫描仪等)。
5.1.2网络设备包括:服务器、交换机、路由器、ups和网络线缆等。