| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
| 制定目的 | 设备资料老丢，维修时找不到图纸啥的，急死人。得把资料管好，修设备时能马上翻出来。 | ||
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| 适用范围 | 管花园里所有机电设备的资料和维修档案，包括图纸、记录本这些。 | ||
| 职责分工 | 管理处兼职资料员管原件，机电主管管维修档案，管理处主任盯着缺页这事，查到就处理。 | ||
| 禁止行为 | 资料原件不能乱放，不能私自复印带走，借了不还，档案不能堆在潮湿地方，半年不检查。 | ||
| 检查与监督 | 资料员贴标签、登记借阅，机电主管收齐维修单，主任每半年抽查，没做到就扣绩效，检查结果月底交办公室。 | ||
1.目的
确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
2.适用范围
适用于**花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。