| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管招人、签合同、办社保这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招人进人、合同社保、档案证件、绩效配合、劳资投诉。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职、建员工名册、签劳动合同、交社保、管档案、办证件年检、报职称。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接考核和人员需求，向总经理汇报，配合劳务公司查证件合同，帮其他部门处理日常事务。 | ||
建筑工程公司人力资源岗位职责
1.1协助总经理做好公司员工定编定岗和配备工作。建立员工名册。
1.2负责招聘、录用员工。
1.3负责劳动合同的签订、鉴证、管理工作。
1.4负责员工入职、离职手续办理。
1.5负责人事档案建立及管理工作。
1.6协助各部门做好绩效考核工作，建立员工考核奖惩档案。
1.7负责员工社会保险的办理;办理劳动保障年检手册。
1.8负责管理人员、特种作业人员岗位证件办理，组织人员参加岗位继续教育学习，办理岗位证件年检。
1.9负责申报管理人员技术职称晋升工作。
1.10 负责办理劳动工资手册。
1.11 负责处理劳资关系投诉。
1.12 负责对劳务公司各类作业人员证件、劳动合同进行监查。
1.13 配合其它部门做好日常管理工作。
| 制定目的 | 公司档案太多太乱，怕丢重要资料，想让大家一起保护好、用好这些材料。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和员工，管人事、业务、合同、荣誉这些纸的、电子的、声音图像的材料。 | ||
| 职责分工 | 总经理总管，办公室收档案查档案，各部门资料员平时整理归档，部门经理盯着资料员干活。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自藏档案、不能乱涂改、不能随便给别人看、不能不按时交档案、不能把备份盘和原件放一起。 | ||
| 检查与监督 | 资料员每季度最后一天前交上季度档案，办公室定期检查，没交或乱放就扣钱，严重就报警。办公室每月抽查，发现一次提醒，两次扣钱，三次通报。 | ||
第一章总则
第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。