| 设立背景 | 公司销售业务越来越多，客户对接要有人管，办公室事情堆着没人理，得配个人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮销售部跑腿干活，接客户电话，整理资料，做推广配合，让销售工作顺一点。 | ||
| 工作内容 | 接客户来电来访，填销售单子，打印复印文件，订会议室，收发快递，更新客户表。 | ||
| 协作关系 | 听销售主管安排，跟销售员天天碰面，帮市场部贴海报发传单，偶尔找it修电脑，找财务查报销。 | ||
职责描述：
1、负责日常客户服务、销售助理工作;
2、协助销售部门做好销售支持工作;
3、协助完成市场推广计划;
4、协助主管经理对各项销售支持工作的安排及执行;
任职要求：
35岁以下
有良好的英语基础
能熟练应用office的软件
能熟练应用各种办公设备
有三年以上办公室行政工作经验
有较强的计划，沟通和协调能力
| 设立背景 | 公司业务扩张需要加强工程物业中心管理 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管计划、盯进度、办培训、推制度、开会议、协调事、做基础活 | ||
| 工作内容 | 定kpi和计划，跟督办事项，开发培训课，审管理方案，办各种会，写纪要，跑跨部门事，处理行政人事杂事 | ||
| 协作关系 | 跟工程物业中心各部门对接，向中心负责人汇报，和公司其他部门协调配合，帮领导处理临时任务 | ||
综合管理副总监/经理(工程物业中心) 新城控股集团商业管理事业部 新城商业管理集团有限公司上海分公司，新城商管，新城控股集团商业管理事业部，新城 序号 具体职责内容
1 计划与绩效:负责中心及各部门xxxx年度kpi指标、专项工作计划、专项培训计划的制定、跟进及考核
2 督办工作:负责中心各部门节点及督办事项的跟进及销项(含公司级和部门级);
3 培训工作:负责中心级各类培训课程的开发、组织和评估;
4 管理建设:负责中心各类管理方案的评审组织、跟进和发布;
5 会务管理:负责中心各类会务(周会、月会、半年度总结会、年度总结会、专项提报会等)的组织及会议纪要撰写及跟进;
6 跨部门对接:负责中心对外相关部门的事项组织和协调;
7 基础工作:负责完成中心各基础基础(行政、人事)工作;
8 完成领导交办的其它业务。
| 制度目标 | 让采购有规矩可循，不乱花钱，大家配合好，干活更快更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 采购部管买货，财务部管钱和监督，董事会批大单，使用部门提需求。 | ||
| 核心条款 | 买东西前得批单子，比三家价格品质，急货当天搞定，慢货提前一个月下单。 | ||
| 执行要求 | 采购部每半月更新价格库，资料全归档，报销必须有单子，财务和稽查不定期查账查货。 | ||
| 制定目的 | 怕招标出错导致工程超支或质量不达标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 招标部所有人，所有建安、市政、监理招标项目。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局，组长管流程，员工核价格和合同细节。 | ||
| 管理要求 | 必须查清材料价格，必须走完招标流程，合同要双人复核。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三份合同和报价单，部长签字确认。漏查一次扣绩效分，两次约谈，三次重新培训。 | ||
房地产开发公司工程招标部职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
十一、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。