发布时间：2026-08-03
| 制定背景 | 公司管理太乱，公文乱发、档案乱放、印章乱盖、会议乱开，大家都不按规矩来，效率低还容易出错。 |
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| 适用范围 | 粤华集团所有员工，管公文、档案、印章、会议、保密、办公用品、车辆、安保、行为、人事、培训、后勤、奖惩这些事。 |
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| 职责分工 | 行政人事部牵头干活，各部门负责人执行，行政人事部和领导一起监督检查，谁不守规矩就找谁。 |
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| 管理规定 | 公文要签字才收发，档案不能乱借乱丢，印章要用领导批，开会不能迟到早退，机密不能外传，办公用品不能私用。 |
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| 监督与罚则 | 行政人事部登记检查，违规先警告再扣钱，严重就辞退，每月考勤核对，会议纪要24小时发，档案借阅要签字，印章使用留底。 |
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各种制度的字体格式要求【1】
一、标题:宋体 小二号(加黑)居中 如: 孟州市第二人民医院 传染病管理制度
第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体 三号(加黑)
三、正文:宋体 四号
制度的格式和内容【2】
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
发布时间：2026-07-30
适用岗位：行政文秘、地产秘书、高管助理
| 设立背景 | 公司卖房多，要管好全国项目，得配齐各口专业人手。 |
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| 核心职能 | 每个口都得有人盯事，比如投钱看地、盖楼画图、卖房收钱、算账管人。 |
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| 工作内容 | 跑手续、画图纸、做方案、盯工地、搞活动、回客户、做报表、招人发工资。 |
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| 协作关系 | 跟老板汇报，和同级部门天天碰，比如设计要和工程、成本一起商量，营销要和客服、财务对账。 |
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房地产10强各职能职业经理人 地产标杆企业(年销售额1000亿，集团化布局)全国搜集优秀房地产职业经理人，涵盖各专业职能口
1、投资、开发报建、设计(建筑结构水暖电，装饰装修、室内、幕墙)，营销、客服、财务、成本、工程、人力等。涵盖各职能口，职级定位依次是专业经理、资深、高级、总监、助理总、以及部门总等。薪酬open谈，如有兴趣，烦请投递简历，机会留给有准备的人，加入我们吧! 地产标杆企业(年销售额1000亿，集团化布局)全国搜集优秀房地产职业经理人，涵盖各专业职能口
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发布时间：2026-07-29
适用岗位：行政文秘、企业秘书、综合岗人员
| 设立背景 | 公司文件多，要有人把关质量 |
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| 核心职能 | 管文件进出、改稿子、开会记笔记、打字复印、保管印章介绍信 |
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| 工作内容 | 改文件、开会记录、收发文件、打字复印、校对清样、管设备耗材 |
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| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各部门写材料，给总经理送签文件，和档案员交接归档 |
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建筑公司文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。
三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。
九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。
十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
发布时间：2026-07-14
适用岗位：行政文秘、食堂文员、后勤内勤
| 编制目的 | 让领班知道每天该干啥 |
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| 适用范围 | 大学餐厅服务领班 |
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| 职责分工 | 领班自己干，服务员配合，大堂副理和主任监督 |
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| 操作流程 | 早检查卫生仪容、工作中盯服务、沟通厨房、处理投诉、查食物、管员工、写总结交报告 |
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| 执行标准 | 衣服干净不浓妆，桌椅无油无灰，员工状态不好就换人，投诉马上解释，变质食物立刻撤，总结必须写纸上交 |
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大学餐厅服务领班工作规程和标准
一、工作程序
1、早餐前:检查员工仪容仪表及个人卫生，安排员工搞好餐厅卫生，并检查员工工作的落实情况;
2、在工作中具体实施工作标准，监督服务程序;
3、与厨房及时沟通营业情况，督导本班组服务质量;
4、注意现场指挥，如有重要客人亲自服务，以确保服务高水准，并及时向大堂副理或主任反馈情况;
5、现场解决师生的意见与建议，遇到问题时及时向大堂副理反馈;
6、经常检查食物卫生、服务质量，及时向厨房反馈;
7、做好对员工的日常管理与培训、考核工作，以不断提高服务员素质和服务质量;
8、完成餐厅主任与大堂副理布置的日常工作;
9、召集服务员认真做好当日总结，初步安排第二天工作;
10、以书面形式将总结交与大堂副理。
发布时间：2026-07-13
适用岗位：行政文秘、党务工作者、办公室专员
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。 |
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| 核心职能 | 管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。 |
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| 工作内容 | 发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。 |
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| 协作关系 | 跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。 |
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职位描述：
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀，组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求：
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
发布时间：2026-07-12
适用岗位：行政文秘、综合助理、运营协调员
| 设立背景 | 分公司刚成立不久，工厂也在建，事情多又杂，没人统筹就容易乱。 |
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| 核心职能 | 帮老总盯全局，理顺各部门的事，管好工厂日常运转，不让事情掉地上。 |
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| 工作内容 | 收报表、对数据、开例会、记会议、归档文件、写制度、跑部门协调。 |
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| 协作关系 | 天天跟各部门负责人碰头，向分公司总经理直接汇报，有时自己拉会，也常找hr、财务、生产的人一起商量事。 |
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岗位职责：
1.协助分公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助分公司总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握工厂主要活动情况。
3.协助分公司总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据。
4.负责召集公司办公会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作。
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7.协助分公司总经理对工厂运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
发布时间：2026-07-11
适用岗位：行政文秘、资料员、工程助理
| 设立背景 | 公司要做药品研发，得有质量体系管着，不然过不了药监检查。 |
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| 核心职能 | 帮着搭质量体系、写文件、盯研发质量、管好各种记录和数据。 |
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| 工作内容 | 改质量文件、做内审准备、查研发流程、收发归档记录、核实验数据。 |
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| 协作关系 | 听质量主管安排，跟研发工程师常碰面，配合qa同事做审计，和文档管理员对文件版本。 |
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职责描述：
岗位职责：
1. 协助建立和维护企业质量管理体系，保证质量管理体系的正常运行;
2. 协助起草及完善质量管理体系文件;
3. 协助完成质量管理体系的内部审核、客户审计及药政审计等;
4. 按照规定对产品研发过程进行质量监督，提出质量改进意见或措施;
5. 负责质量文件、记录的管理工作，做好文件、记录的审核、发放、回收、整理、归档等相关工作;
6. 确保实验操作规范，实验数据具有完整性及可追溯性;
7. 负责完成上级领导交办的其他事务。
任职要求：
1. 本科及以上学历，药学、医学类相关专业;
2. 熟悉药品管理相关法律法规;
3. 具有较强的信息调研能力，把握行业动态;
4. 具有较强的责任心及团队协作能力，具备良好的组织协调能力、分析及解决问题的能力;
5. 需在技术岗位轮岗1-3年再开展质量管理相关工作。
发布时间：2026-07-04
适用岗位：行政文秘、文字秘书、综合事务岗
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、开会、合同、印章这些事。不然乱套。 |
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| 核心职能 | 写材料、管文件、办会议、管印章、跑年检、买办公用品。 |
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| 工作内容 | 写讲话稿和制度，发会议通知，记会议内容，整理纪要，管图书报刊，收发文件，买劳保用品。 |
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| 协作关系 | 跟各部门要资料，向部门经理汇报，配合法务看合同，帮领导准备材料，跟财务对接年检材料。 |
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公司行政部文秘岗位职责(五)
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿，有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照，组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
发布时间：2026-07-04
适用岗位：行政文秘、董事长助理、高级文案岗
| 设立背景 | 公司日常运营需要有人管接待、会议和办公室事务。 |
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| 核心职能 | 接待客人、安排会议、管文件档案、布置办公环境。 |
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| 工作内容 | 迎客、沟通同事领导、布置会场、写会议纪要、整理文件、打扫调整办公室。 |
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| 协作关系 | 跟部门主管汇报，配合各部门开会议，帮领导处理日程和资料，和保洁、it偶尔打交道。 |
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岗位职责：
1、做好迎接来宾的准备和接待工作
2、运用各种沟通方法和同事及领导进行有效的沟通
3、布置领导会客的谈判现场，营造商务谈判的氛围
4、制定会议的流程以及预算经费和日程
5、安排会见、会谈、做好会议纪要
6、办公室环境的管理、布局、改善
7、领导日常信息、档案、文件等日常管理
任职要求：
1、文秘、中文相关专业大专以上学历
2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验
3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力
4、具备良好的沟通协调能力、流利的普通话沟通
5、具有高度的工作热情，认证负责
6、word、excel、ppt等办公软件的熟练操作
