| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮领导跑腿办事，整理文件，接待客人，管办公用品，安排会议，处理快递传真 | ||
| 工作内容 | 填计划表、收发快递、登记用品、整理档案、写简单文书、更新通讯录、管前台物资、做会议记录 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理指挥，和各部门同事打交道，帮hr搞考勤，配合采购买东西，对接前台和来访客户 | ||
行政助理工作职责
行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
| 设立背景 | 公司文件多，要有人把关质量 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件进出、改稿子、开会记笔记、打字复印、保管印章介绍信 | ||
| 工作内容 | 改文件、开会记录、收发文件、打字复印、校对清样、管设备耗材 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各部门写材料，给总经理送签文件，和档案员交接归档 | ||
建筑公司文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。
三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。
九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。
十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。