| 设立背景 | 公司要给客户开发票，得有人专门管这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 开票、管票、对数据、跑网站、寄发票、收回传。 | ||
| 工作内容 | 导出客户开票数据、匹配信息、编辑开票、寄发票、跟踪物流、存档、登记客户网站信息、收发票回传。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事拿开票需求，向财务主管汇报，和快递员对接寄送，帮客户在系统里填信息，有时要和it同事问网站操作。 | ||
岗位职责：
1. 第三方客户开票;
2. 客户开票数据导出、匹配;
3. 发票导出编辑开具;
4.发票管理(包括寄送，跟踪，存档);
5.客户网站信息登记;
6.发票回传。
岗位要求：
1.本科学历，财务相关专业毕业，书面英文熟练;
2.应届生或有一年左右财务经验即可;
3.认真仔细，能接受一定程度的加班。 岗位职责:
3.认真仔细，能接受一定程度的加班。
| 设立背景 | 董事长事情太多忙不过来，需要有人盯着日常事、跑腿、记事、守秘密。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮董事长管日程、收发文件、陪出差、见客人、开董事会、守秘密。 | ||
| 工作内容 | 扫地整理文件、订酒店机票、约访客、打字存档、写会议材料、记会议纪要。 | ||
| 协作关系 | 听董事长安排，和各部门对接任务，跟总经办打交道，偶尔陪董事长见外人吃饭。 | ||
1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；
2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；
3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；
4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；
5、协助的协调和工作任务下达的作用；
6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；
7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；
8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；
9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；
10、根据部队的保密守则保守公司秘密。
| 设立背景 | 公司要跟国外客户打交道，网站、资料、会议都得翻译，没这个岗活干不下去。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把中文变英文，英文变中文，让公司能跟老外说上话、谈成事。 | ||
| 工作内容 | 翻网站、翻资料、翻说明书，记电话会议，陪领导谈生意时当翻译。 | ||
| 协作关系 | 跟市场部、培训部、项目部一起干活，向行政主管汇报，有事随时喊人帮忙。 | ||
职责描述：
1、负责公司日常文字及口语翻译工作；
2、负责公司网站的翻译工作；
3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计；
4、负责公司涉外接待工作；
5、协助培训部门做好员工英语基础培训；
6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作；
7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录；
8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作；
9、协助公司做好产品说明书翻译工作；
10、上级交办的其他工作。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
| 设立背景 | 公司开大会小会太多，没人专门记和传话，得有人帮董事长盯住这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写会议纪要、讲话稿、收材料、传批示、安排行程、管文件、干杂活。 | ||
| 工作内容 | 写纪要、写讲话、收总结、接访客、跑批件、排会议、理文件、办交办的事。 | ||
| 协作关系 | 跟董事会办公室、各高管、行政部打交道。听董事长安排，配合总经办做事，有时找法务补材料。 | ||
标题董事长秘书助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
| 设立背景 | 公司要做出口生意，得有人跑外贸流程、找客户、发货物。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 开发国外客户，谈成订单，安排发货，收货款，搞定单证。 | ||
| 工作内容 | 回邮件、报价格、做pi、填单据、传资料、更新阿里产品、查行情、催款。 | ||
| 协作关系 | 向销售主管汇报。和产品部问参数，跟单证部对单子，找货代订舱，帮财务盯回款，和客服同步客诉。 | ||
国际贸易（international trade）也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。
商务/贸易/国际业务职位要求
1.本科及以上学历，国际贸易、英语类相关专业；
2.1年以上外贸业务相关领域工作经验；
3.熟悉外贸流程和外贸平台的操作，掌握开发客户的技巧。
4.优秀的英语书面及口头表达能力，较强的商业意识及谈判技巧，开拓能力强；
5.具有较强的进取精神和团队精神，工作认真，责任心强。
6.善于沟通，为人诚信。
| 设立背景 | 公司日常运营需要有人管接待、会议和办公室事务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 接待客人、安排会议、管文件档案、布置办公环境。 | ||
| 工作内容 | 迎客、沟通同事领导、布置会场、写会议纪要、整理文件、打扫调整办公室。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管汇报，配合各部门开会议，帮领导处理日程和资料，和保洁、it偶尔打交道。 | ||
岗位职责：
1、做好迎接来宾的准备和接待工作
2、运用各种沟通方法和同事及领导进行有效的沟通
3、布置领导会客的谈判现场，营造商务谈判的氛围
4、制定会议的流程以及预算经费和日程
5、安排会见、会谈、做好会议纪要
6、办公室环境的管理、布局、改善
7、领导日常信息、档案、文件等日常管理
任职要求：
1、文秘、中文相关专业大专以上学历
2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验
3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力
4、具备良好的沟通协调能力、流利的普通话沟通
5、具有高度的工作热情，认证负责
6、word、excel、ppt等办公软件的熟练操作
| 设立背景 | 公司发展需要有人管整体规划和整改，办公室制度要有人建，重要会议活动得有人操办。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公司大方向的规划落地，建办公室规矩，办大事，接贵客，对外打交道，管公文制度，盯资产档案信息。 | ||
| 工作内容 | 写方案、改流程、开会筹备、接待客人、回函件、协调外部关系、审公文、查资产、管档案、盯系统。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁办、人力、财务、各业务部门常碰头；向总经理汇报；帮各部门理流程，陪领导见客户，和政府/合作方打电话发邮件。 | ||
职责描述：
1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；
2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。