| 设立背景 | 学校后勤服务要有人管文件、管印章、管接待，不然事情容易乱掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档，管印章和办公用品，管基础数据统计，帮主任处理日常杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件，整理档案，盖章开介绍信，登记办公用品，统计固定资产和人事数据。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各中心做培训考核，对接校内各部门来信来访，跟同事一起完成临时任务。 | ||
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识，爱岗、敬业、奉献，坚持“三服务、三育人”宗旨，了解服务对象的各种需求，做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司需要有人守前台，接待客人和面试的人，管电话和快件，还要帮大家订东西、付房租。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好公司大门，管好前台事，让办公日常顺起来，让同事少操心杂事。 | ||
| 工作内容 | 接访客和面试者，转电话，更新ppt屏，收发快递，订办公用品和差旅，付房租，对账报销，管设备，订下午茶，算考勤。 | ||
| 协作关系 | 跟人事对接面试安排，跟财务对接付款报销，跟行政同事一起订东西，向行政主管汇报，帮各部门同事跑腿办事。 | ||
| 制定目的 | 怕大家干活没规矩，出安全事故。想让每个人知道该干啥、咋干才安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管花城物业服务中心所有人，管日常操作、安全防护这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人带头抓，各岗位自己执行，主管随时盯着看，发现不对就喊停。 | ||
| 禁止行为 | 不准帮业主翻阳台，不准乱开锁，不准没保护就高空作业，不准非专业进配电房。 | ||
| 检查与监督 | 上岗前必须培训合格，主管每月查三次记录，没做到第一次警告，再犯扣钱，月底汇总通报。 | ||
物业服务有限公司分公司管理制度
一、目的
明确岗位职责，规范操作流程，确保职业安全。
二、适用范围
适用于**花城物业服务中心。
三、过程和方法控制
3.1全体人员必须严格遵守职责内容，规范操作流程，预防安全事故发生。
3.2相关岗位在上岗前必须认真通过岗前培训，熟练掌握岗位业务技能。
3.3禁止帮业主翻越阳台及擅自开启门、窗锁，若遇特殊情况，需及时向上级汇报到部门负责人处，部门负责人同意后方可进行，同时做好各方面的安全保护工作。
3.4相关岗位需要其他岗位协助时，需根据人员的专业情况合理安排，切忌让协助人员做一些危险的工作，协助人员有权拒绝对自己不懂的危险工作安排。
3.5高空作业必须严格做好保护措施，未做好保护措施以前禁止进行施工。